Sobald du dein Wise-Konto mit Xero verbunden und die Rechnungen-Funktion aktiviert hast, kannst du deine Rechnungen direkt in Wise importieren. Du kannst deine unbezahlten Rechnungen auch in Echtzeit in deinem Wise-Konto einsehen und direkt von deiner Rechnungen-Seite bezahlen.
Erfahre, wie du dein Wise-Konto mit Xero verbindest.
So importierst du Rechnungen in Wise
Logge dich in dein Wise-Konto ein.
Wähle rechts oben den Namen deines Unternehmens.
Geh zu Integrationen und Tools unter Einstellungen.
Wähle Apps und Software.
Klicke neben dem Xero-Logo auf Verwalten.
Aktiviere Rechnungen nach Wise importieren.
Bitte beachte, dass Wise keine Rechnungen importiert, die du in Xero als bezahlt markiert hast. Wenn du eine Rechnung über einen anderen Anbieter bezahlt und in Xero als bezahlt markiert hast, wird sie nicht auf deiner Rechnungen-Seite in Wise angezeigt.
Rechnungen in Xero als bezahlt markieren
Auf der Verbindungseinstellungen-Seite findest du auch eine Option, um Rechnungen in Xero als bezahlt zu markieren. Wenn du diese Option aktivierst, wird eine Rechnung, die du über deine Rechnungen-Seite bei Wise bezahlst, automatisch in Xero als bezahlt markiert. Die Gebühren werden als Bankgebühren erfasst.
Unbezahlte Rechnungen bezahlen
Navigiere zur Rechnungen-Registerkarte in deinem Wise-Konto.
Wenn deine Rechnungen schon synchronisiert sind, siehst du eine Liste der unbezahlten Rechnungen aus Xero. Diese werden automatisch synchronisiert.
Über die Rechnungen-Registerkarte kannst du die Rechnung so bezahlen, wie du normalerweise Geld über Wise senden würdest.
Beispiel für Rechnungszahlung
Angenommen, du hast die Funktion Rechnungen bezahlen von Wise genutzt, um deine Rechnung ABC123 in Höhe von £500 zu bezahlen. Die Zahlung wurde an „Lieferant 1” geleitet und du hast die Rechnung von deinem Wise-GBP-Guthaben bezahlt.
Da du dein Wise-Guthaben in GBP mit deinem Xero-Bankkonto mit dem Namen „Wise – GBP” verknüpft hast, wird die Transaktion zur Begleichung der Rechnung auf diesem Konto verbucht und deine Rechnung „ABC123” wird als bezahlt markiert.
Warum wurde ein neues Verrechnungskonto hinzugefügt?
Wir legen diese Verrechnungskonten aus folgenden Gründen automatisch in deinem Kontenplan an:
Kosten (Wise):
Wenn du eine externe Zahlungsmethode wählst, sind wir nicht immer in der Lage, Informationen über das Bankkonto abzurufen, das eine Zahlung finanziert, z. B. bei einer Nicht-Wise-Kartenzahlung oder einer Bankzahlung. Wenn dies der Fall ist, wird die nicht identifizierte Transaktion unter „Ausgaben (Wise)“ erfasst.
Währungsübergreifendes Verrechnungskonto (Wise):
Damit du deine Bücher in Ordnung halten kannst, werden alle Transaktionen, die einen Währungsumtausch beinhalten, in deiner Basiswährung neu bewertet. Das gilt allerdings nur, wenn keine der beiden Währungen, die umgetauscht werden, deine Basiswährung ist. Wir erfassen diese Transaktionen im „Währungsübergreifenden Verrechnungskonto (Wise)“ in zwei Teilbeträgen. Erstens, eine Überweisung von der Ausgangswährung in deine Xero-Basiswährung. Zweitens eine Überweisung von deiner Xero-Basiswährung in deine Zielwährung.
Beispielszenario
Deine Xero-Basiswährung ist GBP und du entscheidest dich, eine USD-Zahlung (Ziel) mit deinem EUR-Guthaben (Quelle) von Wise zu finanzieren.
Zuerst machen wir eine Überweisung von EUR nach GBP an „Wise-service” mit dem folgenden Verwendungszweck:
„Diese Überweisung wurde über ein Verrechnungskonto erfasst, damit du mehrere Währungen über deine Basiswährung abgleichen kannst.“
Dann erfassen wir eine GBP-zu-USD-Überweisung an ‘Zahlung: [Name des Lieferanten]’ mit einer Referenz.
Wie werden die Gebühren erfasst?
Wise-Gebühren – einschließlich einer Referenz – werden als separate Ausgaben unter „Wise-service” auf dem Bankkonto angezeigt, das wir für dich erstellen, und zwar unter „Bankgebühren (Wise)”. Du findest sie unter dem Kontenplan.