Mit dem Multi-User-Zugang (Multi-User Access, MUA) kannst du andere Benutzer zum Zugriff auf dein Wise Business-Konto einladen. Diese eingeladenen Benutzer werden als Teammitglieder bezeichnet.
Teammitglieder können nur auf die Geschäftskonten zugreifen, zu denen du sie einlädst. Sie können nicht auf dein persönliches Konto zugreifen.
Du kannst den Zugriff deiner Teammitglieder mit Berechtigungen kontrollieren. Jedes Teammitglied hat eigene Berechtigungen, die festlegen, was es in deinem Wise Business-Konto sehen und tun kann.
Wie erteile ich meinem Teammitglied Berechtigungen?
Wenn du ein Teammitglied zu deinem Konto einlädst, wirst du aufgefordert, seine Berechtigungen auszuwählen.
Teammitglieder können einer Verifizierung unterliegen, nachdem du sie zu deinem Konto hinzugefügt hast.
Erfahre, wie du Personen zu deinem Wise Business-Konto hinzufügst.
Auf dem Bildschirm zur Berechtigungsauswahl sind die Berechtigungen nach Aufgaben gruppiert, die deine Teammitglieder im Konto ausführen könnten: Konto anzeigen, Geld bewegen, Mit Karte bezahlen, Team verwalten und Konto verwalten. Du kannst diese Gruppen erweitern, um einzelne Berechtigungen hinzuzufügen oder zu entfernen und so genau festzulegen, was dein Teammitglied tun darf.
Einige Funktionen des Geschäftskontos erfordern mehrere Berechtigungen, da eine von einer anderen abhängen kann. Wenn du die Berechtigungen eines Teammitglieds auswählst, werden abhängige Berechtigungen automatisch mit ausgewählt und in Grau angezeigt. So siehst du sofort, welche zusätzlichen Berechtigungen aktiviert wurden und kannst überprüfen, ob sie für deine Zwecke richtig sind.
Du kannst auch die Voreinstellungen Betrachter oder Admin nutzen, um schnell eine Berechtigungsgruppe auszuwählen. Die Betrachter-Voreinstellung gewährt dem Teammitglied ausschließlich Lesezugriff, während die Admin-Voreinstellung alle verfügbaren Berechtigungen aktiviert. Anschließend kannst du Berechtigungen nach Bedarf hinzufügen oder entfernen.
Wie ändere ich die Berechtigungen eines Teammitglieds?
Hier erfährst du, wie du die Berechtigungen entweder in deiner App oder auf der Website ändern kannst.
Auf der Website
Wähle rechts oben den Namen deines Unternehmens.
Wähle Teammitglieder und Zahlungsgenehmigungen.
Wähle das Teammitglied aus, für das du die Berechtigungen ändern möchtest.
Wähle Bearbeiten im Abschnitt Berechtigungen.
Wähle aus, welche Berechtigungen du hinzufügen oder entfernen möchtest.
Überprüfe die neuen Berechtigungen – wenn alles in Ordnung ist, wähle Bestätigen.
In der App
Wähle oben dein Profil aus.
Wähle Teammitglieder und Zahlungsgenehmigungen.
Wähle das Teammitglied aus, für das du die Berechtigungen ändern möchtest.
Wähle Bearbeiten im Abschnitt Berechtigungen.
Wähle aus, welche Berechtigungen du hinzufügen oder entfernen möchtest.
Überprüfe die neuen Berechtigungen – wenn alles in Ordnung ist, wähle Bestätigen.
Du kannst die Berechtigungen eines Teammitglieds jederzeit ändern. Du kannst jedoch weder deine eigenen Berechtigungen noch die des Kontoinhabers ändern.
Wie funktionieren Berechtigungen für Karten?
Du kannst Teammitgliedern die Berechtigung erteilen, ihre Business-Debitkarte zu bestellen, damit sie direkt vom Geschäftskonto aus bezahlen können. Diese Funktion ist nur in unterstützten Ländern verfügbar.
Erfahre mehr darüber, wie du die Ausgaben deines Teams kontrollieren kannst.
Wie kann ich die Zahlungen meiner Teammitglieder verwalten?
Du kannst Zahlungsgenehmigungen für Teammitglieder festlegen, die berechtigt sind, Zahlungen per Überweisung einzurichten oder auszuführen. Teammitglieder, deren Zahlungen eine Genehmigung erfordern, können zwar weiterhin Zahlungen einrichten, doch diese müssen von einem anderen Teammitglied genehmigt werden, bevor sie bezahlt oder abgeschlossen werden.
Erfahre mehr darüber, wie du Zahlungsgenehmigungen einrichtest.
Berechtigungen des Kontoinhabers
Der Kontoinhaber hat alle Berechtigungen. Es gibt zudem einige Aktionen im Konto, die ausschließlich Kontoinhaber durchführen können, darunter:
Schließen des Kontos
Einspruch gegen die Kontoschließung
Übertragung der Inhaberschaft des Kontos
Kontoinhaber können die Inhaberschaft an ihrem Wise Business-Konto jederzeit an ein anderes Teammitglied übertragen.