Entreprise Auto-entrepreneur

Facture freelance : comment facturer ses clients ?

Yasser Tahry

11.09.25 (dernière mise à jour)

Temps de lecture : 3 minutes

Pour tout freelance, la facturation est une étape aussi cruciale qu'obligatoire. C'est le document officiel qui vous permet de demander un paiement, mais c'est aussi un acte juridique et comptable qui doit respecter des règles précises. Une facture bien rédigée est un gage de professionnalisme et vous protège en cas de litige.

Ce guide complet vous détaille toutes les mentions légales à ne pas oublier, vous fournit un modèle de facture prêt à l'emploi et vous présente une solution simple pour créer et gérer vos factures, notamment si vous travaillez avec des clients à l'étranger.

Avec le générateur de factures Wise, créez des documents conformes en quelques clics et permettez à vos clients de vous payer facilement dans plusieurs devises.

Créez vos factures avec Wise

Les mentions obligatoires sur une facture de freelance

Selon la loi française¹, chaque facture doit comporter un certain nombre d'informations pour être considérée comme valide. Omettre l'une d'elles peut vous exposer à des sanctions. Voici la liste complète et structurée.

Catégorie	Mentions obligatoires
🔢 Identification de la facture	✅ Le mot "Facture" doit apparaître clairement.✅ Un numéro de facture unique, séquentiel et sans rupture (ex: 2025-001, 2025-002...).✅ La date d'émission de la facture.
👨‍💼 Vos informations (le vendeur)	✅ Votre Nom et Prénom, suivi de la mention "Entrepreneur Individuel" ou "EI".✅ Votre adresse professionnelle (siège social).✅ Votre numéro SIREN.✅ La mention de votre registre (ex: "Dispensé d'immatriculation au RCS" pour les professions libérales).
🏢 Informations du client (l'acheteur)	✅ Le nom ou la dénomination sociale de votre client.✅ L'adresse de son siège social.✅ L'adresse de facturation (si elle est différente).
📋 Détail de la prestation	✅ La date de la vente ou de la fin de la prestation.✅ La description détaillée de chaque service ou produit vendu.✅ La quantité (ex: nombre de jours, d'heures, d'articles).✅ Le prix unitaire hors taxes (HT).
💰 Montants et paiement	✅ Le montant total à payer Hors Taxes (HT) et Toutes Taxes Comprises (TTC).✅ Le taux de TVA applicable pour chaque prestation.✅ La date d'échéance du paiement (ex: "Paiement à réception", "Paiement sous 30 jours"...).✅ Le taux des pénalités de retard exigibles.✅ Le montant de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement (40 € pour les clients professionnels)¹.

⚠️ Cas particulier : la franchise de TVA (Auto-entrepreneur)

Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, vous ne facturez pas la TVA. Vous devez alors :

Indiquer uniquement les montants Hors Taxes (HT).
Ajouter la mention obligatoire : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"².

Modèle de facture pour freelance

Voici un modèle simple et propre à copier-coller. Remplacez les informations entre [crochets].

FACTURE n° [2025-015]
Date d'émission : [11/09/2025]

[Votre Nom Prénom], EI
[Votre adresse]
[Votre Code Postal et Ville]
N° SIREN : [Votre numéro SIREN]
Email : [Votre email]

Client :
[Nom de l'entreprise cliente]
[Adresse du client]
[Code Postal et Ville du client]

Description	Quantité	Prix Unitaire HT	Montant HT
[Prestation de conseil en stratégie digitale]	[10] (heures)	[90,00 €]	[900,00 €]
[Création de campagne publicitaire]	[1] (forfait)	[500,00 €]	[500,00 €]

Total HT : 1400,00 €
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
TOTAL À PAYER : 1400,00 €

Date d'échéance : [11/10/2025]
Paiement par virement bancaire sur l'IBAN [Votre IBAN].
En cas de retard de paiement, une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement sera appliquée.

Wise : le générateur de factures qui vous fait payer plus vite

Créer des factures conformes est une chose, mais se faire payer rapidement et sans tracas en est une autre. Le générateur de factures gratuit de Wise est conçu pour simplifier l'ensemble du processus.

✅ Création simple et rapide : Générez des factures professionnelles avec toutes les mentions obligatoires en quelques secondes.
✅ Lien de paiement par carte intégré : Ajoutez un lien de paiement sécurisé directement sur vos factures. Vos clients peuvent alors vous régler instantanément par carte de crédit ou de débit, ce qui accélère considérablement vos encaissements.
✅ Multi-devises par nature : Facturez un client aux États-Unis en USD ou au Royaume-Uni en GBP et recevez les fonds sur votre compte Wise sans frais de change exorbitants.
✅ Suivi facile : Suivez le statut de vos factures (envoyée, vue, payée) directement depuis votre compte.

Découvrez comment accepter
les paiements par carte

FAQ : La facturation pour les freelances

Un freelance doit-il obligatoirement faire des factures ?

Oui, absolument. Pour toute prestation de service ou vente de bien à un client professionnel, l'émission d'une facture est une obligation légale. Elle sert de preuve commerciale et de base pour votre comptabilité.

Quelle est la différence entre un devis et une facture ?

Le devis est une proposition commerciale qui, si elle est signée par le client ("bon pour accord"), devient un contrat. La facture est émise après la réalisation de la prestation et constitue la demande de paiement officielle.

Comment numéroter ses factures de freelance ?

La numération doit être unique et chronologique. Utilisez un système simple comme ANNEE-NUMERO (ex: 2025-001, 2025-002). L'important est de ne jamais avoir de trou dans la séquence, c'est une exigence en cas de contrôle fiscal.

Puis-je faire mes factures sur Word ou Excel ?

Oui, c'est légalement possible tant que toutes les mentions obligatoires y figurent. Cependant, cette méthode est source d'erreurs (numérotation, calculs...) et moins professionnelle. Un outil de facturation comme celui de Wise automatise ces tâches et réduit les risques.

Comment se faire payer par un client à l'étranger ?

C'est là que Wise excelle. Au lieu d'un virement SWIFT lent et coûteux, vous pouvez facturer votre client dans sa propre devise. Grâce au lien de paiement par carte, il peut vous payer facilement. Vous recevez les fonds sur votre balance correspondante, que vous pouvez ensuite convertir en euros au taux de change réel.

Sources :

Vérifiées pour la dernière fois le 11 septembre 2025.

*Veuillez consulter les Conditions d'utilisation et la disponibilité du produit pour votre région, ou visitez la page de tarification et des frais de Wise pour obtenir les informations tarifaires les plus récentes.

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