Interview kerja Jepang? Simak tips biar lolos!

Jepang adalah negara dengan sejarah yang kaya dan ekonomi yang sedang tumbuh. Di industri tertentu, seperti sektor teknologi, ledakan ekonomi mulai marak. Jepang dengan cepat berubah menjadi pusat bagi para ekspat yang mencari kesempatan baru. Sebuah artikel mencatat bahwa ada dua lowongan pekerjaan per pelamar di Tokyo, yang berarti bahkan orang asing memiliki peluang yang cukup baik untuk mendapatkan wawancara kerja di sana.

Namun, budaya kerjanya unik, dan kemungkinan besar ada aspek-aspek yang akan terasa asing bagi Anda. Ada aturan tentang bahasa, cara berpakaian, tata krama, dan bahkan urutan saat Anda memasuki atau keluar ruangan. Pelamar asal Jepang terbiasa dengan kekhasan budaya kerja sejak usia muda, sehingga Anda perlu mengejar ketertinggalan untuk menyetarakan posisi.

Jika Anda tertarik untuk mencari pekerjaan di Jepang, silakan gunakan panduan ini untuk membantu memandu Anda melalui proses wawancara. Dari etiket dan adat istiadat budaya, Anda akan belajar bagaimana mengikuti protokol yang sangat penting bagi orang Jepang.

Kiat Cepat tentang Cara Mempersiapkan Wawancara di Jepang

Seperti halnya wawancara kerja di negara mana pun, lakukan riset sebelum wawancara Anda. Jangan sampai Anda mengikuti wawancara sebelum Anda familiar dengan sejarah, misi, struktur, dan budaya perusahaan. Kemudian, silakan mendalami untuk menemukan informasi unik tentang peran yang sedang Anda wawancarai.

Budaya kerja Jepang melibatkan komitmen terhadap prinsip harmoni kelompok, atau wa. Oleh karena itu, Anda harus memastikan bahwa Anda memberikan kesan sebagai seorang pemain tim yang terorganisir dan penuh perhatian. Proses nemawashi, atau pembangunan konsensus, berarti para pekerja bergabung dalam kelompok untuk membahas ide-ide sebelum menyajikannya kepada manajer senior atau klien. Kelompok adalah inti dari budaya kerja Jepang.

Bahasa tubuh Anda juga harus menunjukkan rasa hormat. Saat Anda menyerahkan dokumen atau berkas, gunakan kedua tangan untuk memberikannya kepada pewawancara Anda. Ini adalah tanda bahwa Anda menghargai pentingnya transaksi tersebut. Perilaku fisik tertentu harus dihindari sepenuhnya, seperti:

• Gelisah atau menggoyangkan suatu barang
• Mencoret-coret
• Duduk bersila
• Memasukkan tangan ke saku
• Menopang dagu dengan tangan atau lengan
• Duduk dengan postur santai apa pun – hal ini tidak pernah dianggap pantas
• Berbicara dengan nada suara yang sangat pelan sehingga pewawancara Anda harus berusaha keras untuk mendengar Anda

Bagaimana Saya Melakukan Wawancara Kerja via Skype?

Jika Anda belum berada di Jepang, perusahaan mungkin memilih untuk menawarkan wawancara via Skype sebelum wawancara tatap muka yang lebih formal. Silakan persiapkan diri untuk wawancara Skype dengan mempelajari dasar-dasar tentang perusahaan dan peran tersebut. Gunakan bahasa formal dan tampak rapi, tetapi Anda tidak perlu khawatir tentang etiket fisik yang akan Anda temui dalam wawancara tatap muka. Silakan uji koneksi internet, headset, dan mikrofon Anda sebelumnya untuk memastikan wawancara berjalan lancar.

Apa Saja Pertanyaan Wawancara Umum di Jepang?

Pewawancara Jepang Anda kemungkinan akan meminta Anda untuk memperkenalkan diri terlebih dahulu dan kemudian bertanya tentang tempat Anda menempuh pendidikan. Anda juga harus berharap untuk ditanya tentang pengetahuan Anda tentang perusahaan dan riwayat pekerjaan Anda. Pertanyaan-pertanyaan umum yang ditanyakan dalam wawancara di Jepang meliputi:

• Mengapa Anda ingin bekerja di perusahaan ini?
• Apa yang sudah Anda ketahui tentang perusahaan ini? (Ini adalah ujian untuk melihat apakah Anda telah melakukan riset Anda)
• Mengapa Anda datang/ingin datang ke Jepang? (Pertanyaan ini bertujuan untuk melihat seberapa besar pemahaman dan tujuan Anda tentang Jepang itu sendiri, bukan hanya perusahaan.)
• Apa kekuatan dan kelemahan Anda?
• Pekerjaan seperti apa yang sudah Anda lakukan sampai sekarang?
• Seberapa baik kemampuan Anda berbahasa Jepang?
• Apa hobi Anda?
• Bagaimana Anda akan menyelesaikan masalah di tempat kerja, atau apa yang akan Anda lakukan jika tidak dapat memenuhi tenggat waktu?
• Mengapa Anda ingin meninggalkan pekerjaan Anda saat ini?

Silakan jawab pertanyaan sesingkat mungkin dan hanya berikan informasi yang diminta. Jangan merasa bisa memberikan jawaban yang tidak relevan atau mengungkit topik di luar pertanyaan. Selain itu, jangan mengatakan hal negatif tentang perusahaan Anda saat ini atau sebelumnya – hal ini dianggap sebagai tanda tidak hormat dan hampir menjamin Anda tidak akan lolos ke tahap selanjutnya dalam proses wawancara.

Juga, ketika ditanya tentang pekerjaan Anda saat ini, jangan hanya berbicara tentang pekerjaan secara umum. Berikan penjelasan teknis yang nyata tentang apa yang Anda lakukan dalam peran Anda, termasuk keterampilan yang Anda gunakan dan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab Anda. Anda ingin menggambarkan nilai yang Anda bawa kepada perusahaan Anda saat ini, dan juga menunjukkan bagaimana apa yang Anda lakukan dapat disesuaikan dengan peran yang sedang Anda wawancarai.

Pertanyaan Apa Saja yang Sebaiknya Saya Ajukan dalam Wawancara?

Anda harus datang ke wawancara dengan persiapan untuk mengajukan beberapa pertanyaan. Ini menunjukkan minat Anda pada posisi tersebut. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang pantas diajukan selama wawancara:

• Seperti apa hari-hari seorang karyawan di posisi ini?
• Kepada siapa posisi ini bertanggung jawab?
• Apa saja tanggung jawab utama posisi ini?
• Bagaimana dinamika tim untuk peran ini?
• Tipe orang seperti apa yang paling cocok untuk peran ini?

Perlu diketahui bahwa tidak dianggap tidak sopan untuk bertanya tentang jam kerja atau perjalanan dinas. Namun, Anda harus menghindari bertanya tentang gaji dan tunjangan selama wawancara. Ini terkesan lancang sebelum Anda mendapatkan penawaran. Gunakan bahasa yang sopan setiap saat saat Anda mengajukan pertanyaan.

Bagaimana Etiket Wawancara di Jepang?

Silakan tiba di lokasi wawancara sepuluh menit lebih awal. Dalam budaya Jepang, datang lebih awal adalah tepat waktu, dan tepat waktu dianggap terlambat. Jangan pernah sampai terlambat. Jika Anda ditawari kopi atau air, terimalah. Setelah duduk, silakan letakkan tangan Anda di lutut dan duduklah dengan tegak. Berencanalah untuk tetap dalam posisi tersebut selama wawancara berlangsung. Berusahalah untuk menunjukkan ekspresi yang tenang dan sabar.

Anda juga harus merencanakan untuk mematikan ponsel Anda sebelum, selama, dan setelah wawancara Anda. Beberapa agensi perekrutan memperingatkan bahwa karyawan mungkin mengawasi Anda sejak Anda meninggalkan stasiun kereta untuk menuju wawancara, hingga Anda kembali ke kereta Anda untuk pulang. Mereka berharap Anda tidak akan berleha-leha dengan ponsel Anda kapan pun selama waktu tersebut.

Formal vs Informal

Wawancara di Jepang adalah proses yang sangat formal. Anda harus selalu menyapa pewawancara Anda dengan kosakata dan etiket formal. Jika Anda tidak fasih berbahasa Jepang, silakan pelajari frasa-frasa kunci sebelumnya agar Anda tidak menyinggung pewawancara Anda.

Terkait bahasa, penduduk lokal akan menggunakan kata-kata yang berbeda tergantung pada siapa mereka berbicara. Jika Anda tidak menggunakan istilah sopan, Anda akan menggambarkan rasa tidak hormat dan terkesan terlalu santai, seperti Anda mengobrol santai dengan teman di restoran. Misalnya, Anda akan menggunakan kata-kata yang berbeda untuk ‘saya’ dan ‘melakukan’ saat berbicara formal.

Anda juga harus memastikan bahwa Anda menunggu sampai pewawancara Anda selesai berbicara sebelum Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan mereka. Jepang tidak memiliki budaya di mana boleh menyela atau memotong pembicaraan orang lain – ini adalah kesalahan besar yang pasti. Pertanyaan Anda harus dijawab dengan jelas dan ringkas – jangan merasa perlu untuk ‘mengobrol santai’ atau menceritakan kisah pribadi.

Kebiasaan Sapaan

Di Jepang, Anda juga perlu mempersiapkan diri untuk banyak formalitas yang menyertai proses wawancara. Memasuki kantor adalah prosedur yang terformalisasi. Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda ikuti untuk memasuki kantor:

• Ketuk tiga kali – mengetuk dua kali dianggap tidak sopan, karena biasanya digunakan untuk memeriksa apakah bilik toilet sedang ditempati
• Pewawancara Anda akan mengatakan ‘Silakan’, atau douzo, dan Anda bisa masuk ke ruangan
• Berbalik dan tutup pintu sepelan mungkin, pastikan Anda tidak menghadap ke depan
• Ucapkan ‘permisi’ – Shitsurei shimasu
• Membungkuk dan berjalan ke sisi kiri kursi yang telah ditentukan untuk Anda duduki
• Sebutkan nama dan universitas Anda atau fakta tentang diri Anda. Misalnya, Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti, ‘Saya Susie Mayweather dari kota yang terkenal dengan kerajinan keramik porselennya di Belanda. Saya sudah empat kali ke Jepang, dan saya pernah belajar di luar negeri di Okinawa.’
• Membungkuk lagi
• Berdiri dan tunggu untuk duduk sampai Anda diminta

Anda juga harus tahu bahwa tidak ilegal untuk merokok di kantor Jepang. Kantor sangat terbuka (open-plan), sehingga bisa berisik dan lebih kolaboratif dari yang biasa Anda alami. Jangan berkomentar atau menunjukkan keterkejutan jika Anda masuk ke suasana yang berasap dan bising.

Bagaimana Cara Berpakaian untuk Wawancara Kerja?

Cara Anda berpakaian lebih ditekankan dan lebih sederhana di Jepang daripada yang mungkin biasa Anda alami. Jangan merasa perlu untuk tampil kreatif dengan pakaian wawancara Anda. Paling umum di Jepang bagi orang-orang untuk wawancara dengan setelan hitam polos dan kemeja putih. Ini dikenal sebagai ‘setelan rekrut’. Ini bisa disertai dengan tas hitam formal atau sepatu hitam.

Silakan cukur bersih dan pastikan rambut Anda berwarna alami. Hindari perhiasan mencolok, riasan, dan aksesori. Jika Anda memiliki tato, jangan memamerkannya. Sangat penting bagi Anda untuk melepas mantel dan topi Anda sebelum memasuki gedung. Di dalam dan di luar kantor, melepas mantel adalah tanda hormat di Jepang.

Bagaimana Saya Negosiasi Gaji?

Negosiasi gaji di Jepang sangat sensitif secara budaya. Beberapa perusahaan Jepang tidak memberikan ruang untuk negosiasi gaji. Banyak karyawan baru akan menerima gaji yang sama dengan karyawan lain di level yang sama. Namun, beberapa perusahaan global yang lebih besar mungkin menawarkan Anda kesempatan untuk menegosiasikan gaji Anda. Silakan lakukan riset sebelumnya tentang kisaran yang wajar untuk peran yang sedang Anda wawancarai di Jepang. Gaji di Jepang mungkin berbeda dari yang biasa Anda dapatkan di negara asal Anda.

Apakah Saya Membutuhkan Visa/Izin Kerja?

Anda kemungkinan akan membutuhkan visa untuk bekerja di Jepang. Ada beberapa jenis visa kerja, tetapi sebagian besar memerlukan penawaran pekerjaan terlebih dahulu. Kemungkinan perusahaan baru Anda akan mensponsori Anda atau setidaknya memberikan saran tentang langkah-langkah untuk mendapatkan visa, tetapi Anda juga dapat memeriksa situs web Kementerian Luar Negeri Jepang untuk informasi lebih lanjut.

Mengirim uang ke luar negeri? Kirim transfer internasional Anda ke atau dari Indonesia dengan nilai tukar tengah pasar menggunakan Wise

Bingung bagaimana transfer internasional ke luar negeri dari Indonesia? Atau sebaliknya? Anda mungkin dapat mempertimbangkan Wise untuk melakukan transfer international Anda.

Akun Wise dapat dibuat dengan gratis. Wise menggunakan nilai tukar tengah pasar untuk mengonversi uang — yang berarti uang Anda dikonversi menggunakan nilai tukar yang sama dengan yang Anda lihat di Google.

Itulah mengapa Wise bisa melakukan pengiriman uang internasional dengan biaya hemat, transparan, dan cepat ke rekening bank di luar negeri atau di Indonesia — bahkan ke dompet digital lokal seperti Dana, Gopay, OVO, ShopeePay, dan Linkaja.

Bagaimana Saya Mengakhiri Wawancara?

Di akhir wawancara, Anda juga harus melakukan langkah-langkah yang diharapkan, mirip dengan saat Anda memasuki ruangan. Langkah-langkah tersebut adalah:

• Mengucapkan terima kasih banyak kepada pewawancara Anda – doumo arigatou gozaimashita
• Membungkuk, pertama saat duduk
• Berdiri, dan membungkuk lagi, kali ini dengan sudut 45 derajat
• Kembalikan kursi Anda ke posisi semula – beberapa orang telah gagal dalam proses wawancara karena melupakan langkah ini
• Permisi
• Membungkuk sekali lagi saat Anda berada di ambang pintu
• Tutup pintu di belakang Anda

Berperilakulah seolah Anda masih dalam wawancara sampai Anda meninggalkan gedung. Jangan memakai mantel atau memeriksa ponsel Anda sampai Anda berada jauh atau idealnya, di kereta dalam perjalanan pulang.

Selain itu, jika Anda keluar dari ruangan, profesional Jepang akan cenderung keluar berdasarkan senioritas mereka. Jangan berpegang pada kebiasaan Barat ‘ladies first’, yang mungkin menyebabkan tabrakan canggung di pintu. Sebaliknya, tunggu sampai semua orang lain telah meninggalkan ruangan, dan kemudian Anda bisa keluar.

Berkat semua formalitas budaya, wawancara di Jepang bisa jadi rumit. Tetapi jika Anda mempersiapkan diri Anda sebelumnya dan menggunakan panduan ini, Anda dapat membuat pewawancara Anda terkesan dan menuju pekerjaan impian Anda di Jepang.