I promemoria spese sono una funzione dei conti Wise Business che ti ricordano di caricare una ricevuta sulla transazione della tua carta, semplificando la contabilità aziendale.
Come faccio ad attivare i promemoria spese?
Vai su Impostazioni nel tuo profilo business
Seleziona Membri del team e approvazioni del pagamento
Seleziona Promemoria spese
Attiva l'invio di promemoria settimanali per ricordare di caricare le ricevute
Scegli quanti promemoria settimanali vuoi ricevere: smetteranno di arrivare quando la transazione supera il numero di settimane che hai selezionato
Solo chi ha i permessi per configurare le impostazioni del proprio conto business può attivare questi promemoria.
Quanto spesso riceverò promemoria sulle spese?
Dopo la data in cui hai attivato i promemoria spese:
ogni venerdì, il titolare della carta riceverà una notifica push sul telefono per caricare le ricevute delle transazioni che non ne hanno una
ogni venerdì, il titolare della carta riceverà un'email che lo invita a caricare le ricevute delle transazioni che non ne hanno una
nella pagina Attività apparirà un'attività che mostra tutte le transazioni senza una ricevuta allegata: anche se chiudi l'attività, continuerai a ricevere i promemoria
Tutto quello che ho detto prima vale per le transazioni fatte dopo che hai attivato i promemoria spese.
E se ho un'integrazione Xero con Wise?
Se il tuo conto Wise Business è collegato a Xero, le transazioni con carta con ricevute possono essere sincronizzate lì. Per attivare questa funzione:
Vai alla pagina di gestione di Xero
Nelle impostazioni di connessione, attiva "Consenti transazioni con allegati su Xero" e "Sincronizza transazioni con carta con ricevute come pagamenti di spese".