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QuickBooksからWiseに未払いの請求書をインポートして支払う方法

WiseアカウントをQuickBooksに接続すると請求書機能を利用できるようになり、請求書をWiseに直接インポートして、より見やすく管理することができます。

WiseアカウントとQuickBooksを接続する方法


Wiseへの請求書のインポート

請求書(支払い)機能を有効にすると、Wiseアカウントで未払いの請求書をリアルタイムで確認できます。支払いは請求書(支払い)ページから直接行うことができます。

請求書(支払い)機能を有効にする

  1. Wiseアカウントから、上部の角にある会社名をクリックする

  2. 設定から統合とツールを選択する

  3. アプリとソフトウェアを選択する

  4. QuickBooksロゴの横にある管理 を選択する

  5. Wiseへの請求書のインポートをオンにする

QuickBooksで支払い済みとマークされた請求書はインポートされません。

別のプロバイダを通じて請求書の支払いを済ませ、QuickBooksで支払い済みとマークした場合、その請求書はWiseの請求書(支払い)ページには表示されません。


QuickBooksで請求書を「支払い済み」としてマークする方法

同じページに、QuickBooksで請求書を自動的に「支払い済み」としてマークするオプションも表示されます。このオプションをオンにしてWise の「請求書(支払い)」ページで請求書の支払いを行うと、QuickBooksでその請求書は自動的に「支払い済み」としてマークされます。手数料は「銀行手数料」として記録されます。

未払いの請求書(支払い)を支払うには:

  1. Wiseアカウントの請求書(支払い)タブに移動する

  2. 請求書がすでに同期されている場合は、QuickBooksから未払いの請求書のリストが表示されます。これらは自動的に同期されます。

  3. 請求書(支払い)タブから、Wiseで通常行うのと同様に送金して請求書を支払うことができます。


請求書払いの例

この例では、€500の請求書「ABC456」がWiseの請求書払い機能を使用して「Vendor 1」に支払われました。また、 支払いはEUR残高から行われました。

「Wise-EUR」という名前のQBO銀行の登録にWiseのEUR残高を接続しているため、ビルペイの取引はこちらに記録されます。

Quickbooks bill example_01

その金額は「ビルペイ(小切手)」として「経費」に表示されます。

QuickBooks: Example bill payment 2

そして、請求書「ABC456」は支払い済みとして記録されます。

QuickBooks: Example bill payment 3

支払いで手数料が発生する場合

Wiseの手数料は「Wise手数料」という備考付きで「Wise銀行手数料」カテゴリにて別途の支出取引として自動的に入力されます。

QuickBooks: Example bill payment 4


決済口座が表示されるのはなぜですか? これは何ですか?

決済口座は、以下の3つの理由のいずれかにより自動的に作成されます:

  • 外部の入金方法(例:Wiseデビットカード以外の支払い、銀行振込など)を選択した場合、Wiseはその銀行口座情報を常に取得できるわけではありません。 これは入金と出金の両方に該当します。

  • QuickBooksでは帳簿をわかりやすくするため、両替を含むすべての取引を自国通貨に換算する必要があります。

例:お客様の自国通貨がUSDで、EURのWise残高でGBPのビルペイを行う場合、QuickBooksではUSDで取引を記録する必要があります。つまり、EURからUSDへの送金に加え、USDからGBPへの支出が銀行取引簿に「USDからの決済」として記録されます。

QuickBooksの自国通貨の調整について詳しく見る。

QuickBooks: Example bill payment 5

これらの場合では入金か出金にかかわらず、取引は銀行取引簿に「[通貨] からのWise決済」または「[通貨] へのWise決済」と記録されます。

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