Număr de identificare fiscală (NIF) pentru persoane fizice: Ce este și cum îl obții

În România, orice persoană fizică care datorează taxe statului român, indiferent că este sau nu cetățean român, trebuie să poată fi identificat pe baza unui număr de identificare fiscală (NIF).

Ai în continuare toate informațiile de care ai nevoie despre NIF și modalitățile în care îl poți obține în funcție de situația în care te afli.

Și pentru că tot ești la capitolul finanțe și taxe datorate statului, analizează și contul Wise. Prin intermediul lui poți face plăți în peste 40 de monede la rata reală de schimb valutar, poți încasa gratuit în valute diferite, inclusiv euro, lire sterline sau dolari americani, și poți atașa un card de debit multivalutar pentru mai multă flexibilitate.

Ce este codul NIF?

Pentru a identifica mai ușor contribuabilii și a facilita relația cu autoritățile fiscale, majoritatea țărilor din Uniunea Europeană folosesc numerele de identificare fiscală (NIF). 

Numărul de identificare fiscală (NIF) este un cod numeric folosit atât de persoanele fizice, cât și de cele juridice în relația cu autoritățile fiscale din România, și este folosit în scopul declarării obligațiilor fiscale către autorități.

Conform Codului Fiscal, NIF îmbracă cinci forme, dar pentru persoanele fizice sunt disponibile 4 variante:

1. Codul unic de înregistrare pentru comercianți, persoane fizice și juridice, precum și alte entități care se înregistrează la Registrul Comerțului;
2. Codul de înregistrare atribuit de organul fiscal pentru persoanele fizice care desfășoară activități economice independente;
3. Codul numeric personal pentru persoanele fizice;
4. Numărul de identificare fiscală pentru persoanele fizice care nu dețin cod numeric personal.

Practic, acesta este un cod prin care poți fi identificat cu ușurință de către ANAF și poți achita în mod legal taxele și impozitele datorate.

Cine trebuie să obțină un NIF?

Dacă ai un permis de rezidență sau ești cetățean român, nu ești obligat să obții NIF pentru că ești identificat în baza codului numeric personal (CNP).

NIF pentru cetățeni străini

Cetățenii străini care obțin venituri din vânzări de locuințe, dividende, contracte de închiriere/leasing, sau orice alte venituri supuse impunerii la sursă, sunt obligați să obțină codul NIF.

Pentru obținerea acestuia trebuie să depună Declarația de înregistrare fiscală – formular 030, în termen de maxim 30 de zile de la obținerea primului venit.

Un cetățean străin care trebuie să obțină codul NIF, poate fie să se prezinte personal la sediul ANAF, fie să împuternicească un cetățean român care să-l reprezinte în relația cu autoritățile.

Ce se întâmplă dacă nu obțin codul NIF?

Trebuie să știi că lipsa codului NIF are consecințe serioase. În primul rând nu vei putea să depui declarațiile fiscale către ANAF și să plătești taxele și impozitele datorate, și riști amenzi destul de mari. 

În lipsa NIF există posibilitatea ca băncile să refuze să îți deschidă un cont, mai ales dacă nu ești cetățean UE. În plus, codul NIF te ajută să eviți și dubla taxare și să nu plătești taxe mari atât în România, cât și în țara ta natală.

Ia în considerare că dacă ai nevoie să faci un transfer de bani în monedă străină, banca ta te-ar putea taxa mai mult decât te aștepți. O altă opțiune pe care o ai la îndemână, mai ieftină și rapidă, este serviciul Wise, care îți va procesa plățile folosind rata medie de schimb valutar, cu doar o mică taxă de conversie.

În cazul în care te-ai hotărât să îți deschizi un cont Wise, o poți face online, fără să plătești vreo taxă de deschidere sau de administrare anuală. Contul multi-valutar Wise îți permite să ai detalii de cont pentru 9+ monede, printre care euro și dolari americani, ușurându-ți astfel călătoriile în străinatate și România. Te poți bucura și de mai multă flexibilitate adăugând contului tău un card de debit Wise:

1. Înregistrează-te în câteva minute
   Înscrie-te online sau în aplicația noastră cu o adresă de email, să creezi o parolă, să alegi dacă vrei să deschizi un cont personal sau unul de afaceri, să-ți introduci numărul de telefon pentru verificarea în 2 pași și să ne spui țara în care locuiești.
2. Verifică-ți identitatea
   Tot ce ai nevoie pentru a primi bani sau pentru a comanda un card este ID-ul tău. Wise poate solicita documente suplimentare pentru a-ți verifica identitatea sau compania.
3. Adaugă bani în contul tău
   Poți adăuga bani folosind contul tău bancar, Apple Pay, cardul de credit/debit.
4. Distribuie-ți detaliile de cont pentru a primi bani sau cheltuie în întreaga lume cu cardul tău de debit.

Deschide rapid un cont Wise gratuit

Care sunt documentele necesare pentru a obține codul NIF ca persoana fizică?

Pentru a obține codul NIF trebuie în primul rând să completezi Formularul 030 de înregistrare fiscală pentru persoanele fizice ce nu dețin un cod numeric personal. Formularul îl poți găsi pe site-ul oficial ANAF atât în limba română cât și în limba engleză cu instrucțiuni detaliate de completare a acestuia.

Pe lângă această declarație va trebui să mai depui următoarele documente:

• Copia documentului național de identitate sau a pașaportului, după caz;
• Certificatul de naștere în cazul minorilor;
• Documentul din care să reiasă motivul pentru care se solicită eliberarea de NIF cum ar fi copia actului de proprietate în cazul spațiului care se închiriază.
• Împuternicirea legalizată la notar în original și copie după buletin, în cazul în care documentele sunt depuse de un reprezentant român. 

Declarația se depune fie personal, fie prin intermediul împuternicitului, în format fizic la autoritatea fiscală, ori la poștă, prin scrisoare recomandată. De asemenea, declarația mai poate fi depusă și online.

Declarația trebuie completată o singură dată, cu ocazia obținerii primului venit, a primei înregistrări fiscale.

În cât timp se obține codul NIF?

Codul NIF se obține în termen de 30 de zile de la depunerea documentelor către ANAF. Poți să depui și o cerere de emitere de urgență a documentului în cazul în care ai nevoie de el mai repede.