Напоминания о расходах — это функция для бизнес-профилей Wise, которая напоминает вам загрузить квитанцию по транзакции по вашей карте — это упрощает бухгалтерский учет бизнеса.
Как включить напоминания о расходах?
Перейдите в «Настройки» в профиле вашей компании.
Выберите Члены команды и одобрение платежей.
Выберите напоминания о расходах
Включите еженедельные напоминания о необходимости загрузки квитанций.
Выберите, сколько еженедельных напоминаний будет отправлено — напоминания прекратятся, когда с момента совершения транзакции пройдет количество недель, указанное в настройках.
Включить эти напоминания могут только сотрудники, имеющие право на настройку параметров своего бизнес-профиля.
Как часто я буду получать напоминания о расходах?
После даты, когда вы включили напоминания о расходах:
Каждую пятницу держателю карты будет отправлено push-уведомление на телефон с просьбой загрузить квитанции по транзакциям, которые еще не загружены.
Каждую пятницу держателю карты будет отправлено уведомление по электронной почте с просьбой загрузить квитанции по транзакциям, которые еще не загружены.
Задача будет отображаться на странице Операции, показывая все транзакции без квитанций — даже если вы отклоните задачу, вы все равно будете получать напоминания.
Все вышеуказанное относится к транзакциям, совершенным после даты включения напоминаний о расходах.
Что делать, если у меня есть интеграция Xero с Wise?
Если ваш бизнес-профиль Wise подключен к Xero, транзакции по картам с квитанциями могут синхронизироваться с этим сервисом. Чтобы включить эту функцию:
Перейдите на страницу управления Xero.
В настройках подключения включите параметры «Разрешить отправку транзакций с вложениями в Xero» и «Синхронизировать транзакции по картам с квитанциями как платежи по расходам».