Starta företag i Malta – en fullständig guide

Funderar du på att starta företag i Malta har du säkerligen också börjat fundera på hur det ska gå till och vad som krävs för att komma igång. I denna artikel tittar vi närmare på precis detta och lite senare även på hur du med Wise får ett alternativt företagskonto med möjligheten att skicka stora summor pengar internationellt med låga avgifter och bättre växlingskurser.

Lär dig mera om Wise

Varför företag på Malta?

Malta erbjuder omfattande fördelar för entreprenörer, där skatteförmånerna är särskilt attraktiva. Den totala skatten kan vara så låg som 5% för företagare som arbetar från Malta.

Landet erbjuder även specifika skattefördelar som 15% reducerad skattesats för vissa industrier, skattelättnader för nystartade företag med 35% skatteavdrag för kvalificerade investerare, samt skattefrihet på vinster från kvalificerade investeringar efter tre år. Som EU-medlem sedan 2005 har Malta skapat en företagsvänlig miljö med aktiva insatser för att locka utländska investerare.

Kan jag starta företag i Malta som svensk?

Som svensk finns det goda möjligheter att starta företag i Malta och i dagsläget hittar vi här redan en mängd väletablerade verksamheter inom till exempel spel och casino där. Tack vare EU-reglement och goda förutsättningar kring skatt är det dessutom en väldigt förmånlig plats som många väljer att etablera sig på.

Hur kan jag starta företag i Malta?

Malta erbjuder flera intressanta möjligheter för företagare och investerare som vill etablera sig i landet och för detta också en mängd olika företagstrukturer att välja för sin etablering. Nedan kommer vi att kolla på två av de vanligaste typerna.

Limited Liability Company

Den vanligaste företagsformen på Malta är Limited Liability Company (Malta Limited/LLC). Detta är ett bolag med begränsat ansvar som blir rättsligt giltigt när:

• Bolagsordningen har upprättats och undertecknats av minst två personer
• Ett registreringsbevis har utfärdats av bolagsregistret

Ett LLC kan ha status som antingen ett offentligt eller privat företag.

Privata vs publika företag

Det finns viktiga skillnader mellan privata och publika företag i Malta:

• Privata företag:
  • Begränsat antal ledamöter (max 50)
  • Begränsad rätt att överlåta aktier
  • Får inte bjuda in allmänheten att teckna aktier eller obligationer
• Publika företag:
  • Får erbjuda aktier eller skuldebrev till allmänheten
  • Måste vara registrerade och ha ett prospekt innan de emitterar aktier eller skuldebrev.

💡 För att starta ett privat aktiebolag i Malta krävs ett minimiaktiekapital på 200 euro. För publika aktiebolag krävs minst två aktieägare.

Holdingbolag

Det maltesiska holdingbolaget är en populär struktur som erbjuder betydande skattefördelar. Genom denna struktur kan ett företag ta emot utdelning och återbetalning från ett operativt bolag och sedan dela ut det vid valfri tidpunkt. Det resulterar i en utdelning som beskattas med endast 5%. Detta gör holdingbolaget till ett attraktivt alternativ för investerare som vill optimera sin skatteposition.

Nödvändig dokumentation och juridiska krav

För att registrera ett företag i Malta måste du förbereda och skicka in följande dokument:

• Avtalet och bolagsordningen till Maltas registrar of Companies

Utöver detta finns det flera juridiska krav som måste uppfyllas:

• Företaget måste ägas av utländska delägare eller ett holdingbolag
• Det kan inte vara ett brevlådeföretag
• Maltesiska rättigheter måste respekteras
• Företaget måste ha ett registrerat kontor på Malta (kan vara hos en advokatbyrå, revisor eller annan leverantör)
• Ändringar av det registrerade kontoret måste anmälas till registratorn.

Hur man startar företag i Malta – steg för steg

För att registrera ditt företag i Malta måste du följa dessa steg:

1. Skaffa ett registrerat kontor på Malta
2. Lämna in nödvändiga dokument till registratorn, inklusive:
   • Beslut om att registrera företaget i Malta
   • Kopia av ändrat registreringsbevis
   • Intyg om gott anseende från utländsk myndighet
   • Deklaration undertecknad av minst två styrelseledamöter
   • Meddelande om avsikt att fortsätta verksamheten på Malta
   • Deklaration om företagets solvens
   • Förteckning över styrelseledamöter och företrädare
3. Uppfylla kriterier för utländskt ägande och värdeskapande på Malta
4. Anmäla eventuella ändringar av det registrerade kontoret till registratorn.

Hur mycket kostar det att starta ett företag på Malta?

När du planerar din budget för företagsetablering i Malta, bör du ta hänsyn till följande kostnader:

Startkapital

Ett Malta Limited måste ha ca 1200 euro (ca 13 840 kr) i eget kapital för bildandet och cirka 200 euro (ca 2 310 kr) i aktiekapital som måste betalas in vid registreringen.

Fysiskt kontor

Du behöver budgetera för hyra av ett fysiskt kontor på Malta.

Personal

Det krävs att du anställer en lokal direktör på heltid, vilket innebär lönekostnader.

Dolda kostnader

Var beredd på potentiella dolda kostnader som:

• Rådgivning om skattelagstiftning
• Korrigering av felaktiga företagsstrukturer
• Öppnande av företagskonto (banker kan ha höga krav)
• Kostnader för ett registrerat kontor (t.ex. hos en advokatbyrå eller revisor).

Hur lång tid tar det att starta företag i Malta?

Hur lång tid tar det då att få allt på plats? Generellt sett går processen relativt snabbt i Malta:

• Normalt tar det cirka 5 arbetsdagar att bilda ett företag.
• För brådskande ärenden kan processen slutföras på 4 arbetsdagar.
• Efter företagsbildandet tar det ytterligare 2 till 5 arbetsdagar att få alla nödvändiga företagsdokument levererade.

Dessa tidsramar gäller för själva företagsbildandet, men kom ihåg att specifika licenser och tillstånd för din bransch kan ta ytterligare tid att erhålla. Planera därför din tidsplan noggrant och räkna med lite extra marginal för oförutsedda fördröjningar.

Öppna företagsbankkonto i Malta: Krav och process

Att öppna ett företagsbankkonto är en viktig del av att starta ett företag i Malta. Som utländsk företagare är det viktigt att vara medveten om de specifika krav och processer som gäller.

Om du har alla nödvändiga dokument i ordning kan processen att öppna ett företagsbankkonto i Malta gå relativt snabbt:

• I bästa fall kan kontot öppnas inom några timmar om alla dokument godkänns direkt av banken.
• Om ytterligare dokument krävs kan processen ta längre tid.
• När alla begärda dokument har verifierats, kan bankkontot vanligtvis öppnas inom några dagar.

Nödvändiga dokument för att öppna företagskonto

För att öppna ett företagsbankkonto i Malta behöver du vanligtvis följande dokument:

• En ifylld online-ansökan för företagsregistrering
• Due Diligence-dokument för styrelseledamöter och aktieägare
• Undertecknade originalhandlingar av bolagsordning och stiftelseurkund (dessa måste skickas med kurir).

Wise som ditt alternativ till företagskonton på Malta

När du startar företag på Malta kan Wise vara ett utmärkt val för att effektivt hantera dina internationella transaktioner och utöver det dessutom ett alternativ till de företagskonton som finns hos banker på Malta.

Vi erbjuder dig alla våra funktioner och tjänster till en fast engångsavgift och möjligheten att enkelt skicka stora summor pengar i upp till 40 olika valutor – en av dessa euro, som vi dessutom ger dig dedikerade kontouppgifter för så du kan ta emot pengar som ett vanligt bankkonto.

Vi använder marknadens mittkurs för alla valutaväxlingar och internationella transaktioner för att ge dig bättre växlingskurser mot de traditionella bankerna.

Vi ger dig även kontonummer i en rad andra valutor – till exempel USD, GBP, CHF och AUD – utan extra kostnad, vilket kan vara särskilt värdefullt om du behöver ta emot betalningar från kunder i USA, Storbritannien, Schweiz eller Australien.

Alla transaktioner med Wise sker snabbt, enkelt och säkert – på samma vis som du öppnar ditt konto online på bara några minuter.

Skaffa ett Wise företagskonto idag

Hur fungerar beskattning för företag i Malta?

När du överväger att starta ett företag i Malta är det viktigt att förstå landets skattesystem och de incitament som erbjuds. Låt oss utforska några viktiga aspekter av skatter och avgifter för företag på Malta.

Momsregistrering för företag

Företag som vill bedriva handel med Malta, oavsett om de är baserade inom eller utanför EU, måste registrera sig för moms (VAT) i landet. Detta gäller även om företaget inte har någon fysisk närvaro på Malta. Genom att registrera sig får företaget ett maltesiskt VAT-nummer, vilket är nödvändigt för att kunna göra affärer på ön.

Skatteincitament för nystartade företag

Malta erbjuder attraktiva skatteincitament för nystartade företag genom MicroInvest Scheme:

• Startups på Malta kan få en skattekreditering motsvarande 45% av berättigade utgifter.
• Företag på Gozo får en ännu förmånligare sats på 80%.
• Maximal skattekreditering är €50,000 (ca 576 000 kr) över tre på varandra följande räkenskapsår.
• För startups på Gozo, familjeföretag eller företag med över 50% kvinnligt ägande höjs gränsen till €70,000 (ca 806 400 kr).

Dessutom finns Business Development 2021 Scheme som kan ge ytterligare skattekrediter till företag som expanderar eller konsoliderar sin verksamhet.

💡Obs! Kolla alltid de aktuella skattereglerna genom att kontakta landets skatteverk.

Anställning av personal för ditt företag i Malta

När du startar ett företag på Malta är det viktigt att förstå landets arbetsmarknadsregler och anställningsprocesser. Denna information är särskilt relevant för dig som överväger att etablera en verksamhet på ön. Låt oss titta närmare på fördelarna med att anställa personal på Malta, vilka lagar som gäller och hur de påverkar anställningsprocessen.

Fördelar med att anställa personal på Malta

Malta erbjuder en attraktiv miljö för arbetsgivare som vill locka till sig kompetent personal. Här är några av de främsta fördelarna:

• Konkurrenskraftiga förmånspaket: Maltesiska arbetsgivare erbjuder ofta omfattande förmåner för att attrahera talanger. Detta inkluderar:
  • Resebidrag
  • Boendebidrag
  • Flyttkostnader för anställda som flyttar till Malta
• Moderna förmåner: Allt fler arbetsgivare erbjuder också:
  • Hemkontorsbidrag
  • Personliga utvecklingsprogram
  • Kompletterande försäkringar
  • Bidrag för ökade kostnader vid distansarbete
• Innovativa förmåner: För att sticka ut på arbetsmarknaden kan arbetsgivare erbjuda:
  • Personliga utbildningsbudgetar
  • Terapibidrag
  • Mentorskapsprogram
  • Volontärdagar
  • Födelsedagsledighet
  • Ersättning för måltider och resor
  • Gymmedlemskap.

💡Dessa förmåner hjälper arbetsgivare att attrahera och behålla exceptionell talang på den maltesiska arbetsmarknaden.

Glöm inte detta när du ska starta företag i Malta

När du har etablerat ditt företag på Malta är det viktigt att vara medveten om de årliga åtaganden och administrativa krav som ställs. Att uppfylla dessa skyldigheter är avgörande för att driva verksamheten smidigt och undvika potentiella problem. Låt oss titta närmare på vad du behöver tänka på.

1. Årliga rapporteringskrav

En av de viktigaste skyldigheterna för företag på Malta är att upprätta och lämna in en årsredovisning. Detta dokument måste upprättas i föreskriven form på årsdagen för registreringen. Det är inte bara en formalitet utan en viktig del av företagets transparens och ansvarsskyldighet.

För att säkerställa att allt går rätt till bör du vara medveten om följande:

• Årsredovisningen ska lämnas in till bolagsregistret inom 42 dagar från den dag då bokslutet har upprättats.
• Utländska företag måste formellt meddela sin avsikt att fortsätta verksamheten på Malta och lämna bevis för detta.

2. Konsekvenser av att inte uppfylla åtaganden

Att försumma de årliga åtagandena kan få allvarliga konsekvenser för ditt företag. Dessa kan inkludera:

• Ekonomiska påföljder och rättsliga förfaranden
• Potentiell suspension eller upplösning av företaget
• Skadat rykte och förlorat förtroende från investerare och kunder
• Minskade affärsmöjligheter
• Skatterelaterade straff och räntor.

💡 Dessa konsekvenser kan avsevärt påverka företagets ekonomiska hälsa, verksamhet och tillväxtmöjligheter.

3. Hjälp med bolagsadministration

För att undvika dessa fallgropar och säkerställa att ditt företag uppfyller alla krav, kan det vara klokt att söka professionell hjälp. Att anlita en pålitlig tjänsteleverantör kan vara avgörande för att effektivt hantera bolagsadministrationen och uppfylla alla skyldigheter, både under etableringsfasen och löpande.

En erfaren tjänsteleverantör kan hjälpa dig med:

• Att upprätta och lämna in årsredovisningar i tid
• Att hantera kommunikation med maltesiska myndigheter
• Att hålla dig uppdaterad om förändringar i lagstiftning och krav.

💡Genom att investera i professionell hjälp kan du fokusera på att driva och utveckla din verksamhet, samtidigt som du säkerställer att alla administrativa krav uppfylls korrekt och i tid.

Slutligen om att starta företag i Malta

Som man kan se, finns det goda möjligheter att starta företag i Malta och med rätt dokument, förberedelser och bolagsregistrering kommer man också att enkelt komma på plats inom en inte allt för lång tid. Kom sen även ihåg Wise som ditt alternativ för internationella transaktioner samt hur du med oss enkelt kan både skicka och ta emot pengar i euro med dedikerat kontonummer.

---

Källor:

1. Malta Corporate Tax

Källor kontrollerade 2024-01-15