Wave Accounting指南:会计功能、申请步骤和额外功能套件费用

Hoi Yi Leung

如果打算开一间公司,除了要留意开公司步骤及预留资金外,一些有助新手老板进行会计等行政工作等软件也是相当重要,就如Wave Accounting。本文将为大家讲解Wave Accounting的功能、申请步骤,并列出额外功能套件的费用。

目录

Wave Accounting是什么?

Wave Accounting是一个专为小型企业、自由工作者及独立承包商设计的云端会计平台,提供简单易用的财务管理工具。根据Wave在Apple App Store的描述,Wave帮助超过300,000家小型企业轻松管理会计、发票、付款及薪资等业务流程1。其核心理念是让非专业会计人士也能轻松上手,无需繁琐的设置或高昂费用即可实现专业的财务管理。

Wave的设计专注于9人或以下的小型企业,特别适合自由工作者、独资经营者及新创公司。相较于其他复杂的会计软件,Wave提供直观的界面及整合功能,让用户专注于业务发展,而非繁琐的簿记工作。

谁适合使用Wave Accounting?

Wave Accounting适合寻求免费会计解决方案且希望额外功能灵活付费的小型企业,包括以下族群:

  • 自由工作者与独立承包商:如摄影师、作家或顾问,Wave的简单发票功能和费用追踪工具能帮助他们快速处理财务。
  • 小型企业:拥有少量员工(通常9人以下)的小型企业,特别是需要简单会计及薪资管理的公司。
  • 新创公司:需要低成本且高效的财务管理工具来应对初期运营挑战的创业者。
  • 国际业务经营者:Wave支持与Wise Business账户整合,方便处理多币种交易,适合跨境业务。

Wave Accounting主要功能

Wave Accounting提供多项功能,涵盖会计、发票、付款及薪资管理,以下是其核心功能:

  • 复式会计:Wave采用标准的复式簿记系统(double-entry accounting),确保财务记录准确且方便专业会计师审核2
  • 无限收入与支出追踪:用户可无限制追踪收入与支出,管理现金流,且支持银行及信用卡账户自动导入交易资料。
  • 专业发票工具:提供自定义发票模板,能快速建立发票,支持自动付款提醒与定期(周期性)计费,提升用户专业形象2
  • 安全线上付款:支持信用卡、银行转账和Apple Pay等多种线上付款方式,付款资料会自动同步至会计系统以减少手动输入3
  • 薪资管理:Wave在美国14个州提供自动化薪资及税务申报功能,其他州则有指引和支持服务,帮助用户合规办理。
  • 行动收据扫描:通过行动应用,支持批量扫描(最多10张)收据,自动提取费用信息并同步至系统,加速费用管理4
  • 顾问服务:Wave提供额外收费的一对一簿记、会计及薪资指导服务,协助处理复杂财务问题。
  • 云端操作:Wave为纯云端平台,无需安装软件,方便用户随时随地管理财务,且数据经256位元加密与PCI Level-1认证保护5

Wave的整合性使其成为小型企业的理想选择,特别是其云端操作无需安装软件,方便随时随地管理财务。

申请Wave Accounting步骤

开始使用Wave Accounting非常简单,以下是申请步骤:

  1. 注册账户:用户可在Wave官方网站点击“Get Started for Free”或类似按钮,使用电子邮件地址注册新账户,过程简单直观,也可用Google账号快速登录。
  2. 设定公司信息:注册后需填写公司名称、业务类型、法律结构、公司所在地及使用的货币等基本信息,为账户建立业务环境。
  3. 选择计划:Wave以免费会计及发票功能为主,收款和薪资功能分别属于付费服务,并非标准套餐制,但用户可根据需要选择付费使用。
  4. 连接银行账户:用户可连接银行账户和信用卡,交易自动同步,有助于快速更新现金流和账务。
  5. 设定发票与收据:能自定义发票模板并使用行动应用扫描多张收据自动录入费用,提升记录效率。
  6. 下载行动应用:Wave提供iOS和Android版本,方便外出时管理发票、付款和支出。
  7. 顾问服务:Wave提供额外付费的专业顾问服务,包括簿记、会计及薪资指导,帮助用户解决较复杂问题。

整体体验无需安装软件,完全基于网络云端运行,使用者界面友好,适合非专业会计人士轻松上手。

Wave Accounting是免费使用吗?

是的,Wave Accounting的核心会计与发票功能完全免费,无需支付设置费或月费。Wave Accounting Starter Plan免费功能包括复式会计、无限制的收入与支出追踪、自定义发票和发票管理、银行账户连接与交易同步、财务报表生成等基本会计流程6。然而,如您选择Wave Accounting Pro Plan,则需每年支付190美元(或每月支付19美元)7

Wave Accounting额外功能套件费用

虽然Wave的核心功能免费,但部分进阶功能需额外订阅,以下是主要费用结构:

额外功能套件费用(Starter Plan)费用(Pro Plan)
Wave Payments7
  • 信用卡交易:每笔交的2.9% + 0.60美元
  • 美国运通信用卡交易:每笔交易的3.4% + 0.60美元
每月首10宗交易:
  • 信用卡交易:每笔交易的2.9%
  • 美国运通信用卡交易:每笔交易的3.4%

    每月第11宗及之后的交易:

  • 信用卡交易:每笔交的2.9% + 0.60美元
  • 美国运通信用卡交易:每笔交易的3.4% + 0.60美元
Wave Payroll8(只限美国和加拿大用户)
  • 美国地区:每月40美元基础费用 + 每名员工/承包商6美元
  • 加拿大地区:每月20美元基础费用 + 每名员工/承包商6美元
  • 提供30天免费试用
  • 美国地区:每月40美元基础费用 + 每名员工/承包商6美元
  • 加拿大地区:每月20美元基础费用 + 每名员工/承包商6美元
  • 提供30天免费试用
行动收据功能7每月8美元或每年72美元Pro Plan包括在内
簿记顾问服务7每月149美元起每月149美元起

如果您打算开公司做生意,一些如Wave Accounting的会计功能软件可以帮助您管理公司,并有效梳理行政上的工作。如您的业务涉及跨国交易或需要不时汇款,可以考虑选择一个可方便进行跨境支付,同时又可以以较低成本轻松汇款的平台,提升海外交易效率。就此,您可以考虑选择目前有62.5万活跃商业用户的Wise,用一个户口管理和兑换外币,随时随地汇款海外和接收转账,尽享以下功能:

  • 免费自助开设帐户:简单透过网上开户,不设月费,立即享受便捷的支付服务。
  • 轻松管理全球资金:单一账户接收23+种货币转账,包括为8+种主要货币提供本地帐户号码,免费接收本地转帐
  • 绝无汇率隐藏费用:所有费用清晰显示,明码实价,采用实时市场中间汇率,费用低至0.26%。
  • 瞬间处理跨境支付:汇款至140+个国家,超过60%汇款20秒内即时到账,实时追踪支付状态。
  • 迅速完成批量付款:上载CSV档案一次过完成多达1,000笔汇款;连接Wise API,自动化付款流程。
  • 专业工具制作发票:使用发票工具轻松创建发票,加入帐户资料或支付链接,让收款更简便。
  • 促进团队协作管理:将团队成员添加到帐户,与团队共同管理支付、下载对帐单和追踪交易。

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资料来源:
  1. App Store Preview:Wave: Small Business Software
  2. Wave Accounting:Accounting software to keep you organized
  3. Wave Accounting:Online payments = on-time payments
  4. SoftwareConnect:Wave Accounting Review: Pros, Cons
  5. Zoftwave:In-Depth Analysis of Wave Accounting Features & Pricing, 2025
  6. HSBC Business Go:初创经营必备!!4个实用会计App推介
  7. Wave Accounting:Plans to make your plans happen
  8. Wave Accounting:How much does Wave's payroll subscription cost?

资料检查日期:2025年09月14日


*请参阅使用条款以及您所在地区的产品可用情况,或浏览 Wise 的费用与定价,以了解最新信息。

本出版物仅供参考,不构成 Wise Payments Limited 或其子公司及其关联公司的法律、税务或其他专业建议,也不能替代财务顾问或任何其他专业人士的建议。

我们不以任何明示或暗示的形式陈述、保证或担保该出版物中内容的准确性、完整性或时效性。

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