如何将您的 Wise 账户与 QuickBooks 连接
连接 Wise 账户和 Quickbooks 有 2 种方式,各自具备不同功能。
1. 同步银行流水功能,需要从 Quickbooks 端发起连接。
2. 账单核对功能,需要从 Wise 端发起连接。
如需同时使用两项功能,必须分别建立独立连接。
下面是每种连接的详细信息及设置方法:
与 QuickBooks 关联
银行流水同步:
QuickBooks 会从您 Wise 货币余额中获取交易记录,并同步至 QuickBooks 银行交易模块。您可直接在QuickBooks 上查看所有已连接的 Wise 余额,便捷追踪交易记录。
按照以下步骤连接:
登录 QuickBooks 账户
进入“交易”,选择“银行交易”
选择“连接账户”
搜索"Wise"(将显示不同地区的多个选项)。
根据您企业注册地选择。 选择错误可能导致连接失败。如遇此情况,请重新连接,并依据您的企业地址选择正确区域:
如 Wise 账户在欧盟地区注册,选择 Wise (European Union)
如 Wise 账户在英国地区注册,选择 Wise (UK)
对于所有其他地区,选择 Wise (UK)。
您会重新跳转至并登录 Wise 账户
选择需要连接 QuickBooks 的企业账户
选择要同步的余额
选择想要 QuickBooks 获取交易记录的起始日期
选择 连接
从 Wise 端发起连接
账单自动核对::
通过 Wise 支付账单后,系统将自动在 QuickBooks 中标记该账单为"已支付",并将手续费记录为"银行费用"。您可通过 Wise 的“账单”页面实时查看所有未付账单并直接支付,确保财务记录的准确性,减少人工核对工作量。
按照以下步骤连接:
登录您的 Wise 账户
点击右上角的企业名称
进入“设置”下的“集成和工具”
选择“应用与软件”
选择“查看应用市场”
选择 QuickBooks 并按指引完成连接
通过 Wise 支付账单后,系统将自动在 QuickBooks 中标记该账单为"已支付",并从待付款列表中移除。手续费将自动归入"银行费用"科目。
要自动在 QuickBooks 中标记账单为“已支付”,需启用 QuickBooks 多币种功能。
您对 QuickBooks 的数据共享授权将在 90 天后失效。届时您需重新授权数据共享。
如果您的 QuickBooks 订阅级别不允许此连接,将无法连接 Wise 账户。
需关联多个余额时,必须开启 QuickBooks 的多币种功能。开启 QuickBooks 多币种功能的方法。