Quel logiciel de paie choisir pour votre PME en 2025 ?
Vous cherchez un logiciel de paie pour automatiser les bulletins de paie et vous tenir au courant de la réglementation française et européenne ? Il existe...
Comment automatiser le traitement de vos factures ?
L’automatisation du traitement des factures permet non seulement de gagner du temps, mais également d’optimiser le taux de conversion des clients et de connaître les points de friction. Dans cet article, nous faisons le point sur les étapes à suivre pour passer à l’automatisation du traitement des factures et sur les outils proposés sur le marché.
Avec Wise Business, vous pouvez renseigner des numéros de compte locaux et étrangers en quelques clics afin de recevoir des paiements sans frais. C’est facile, rapide et pratique mais surtout sans aucune mensualité. En plus, vous avez la possibilité d’effectuer des paiements de masse de l'ensemble de vos salariés, fournisseurs et prestataires en 1 clic.
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Comment automatiser le traitement des factures ?
Étape 1 : Se fixer des objectifs clairs
L’automatisation de vos factures doit d’abord répondre à des objectifs clairs.
Par exemple, l’automatisation permet :
- De gagner du temps sur le traitement d’un volume important
- D’accéder plus rapidement aux données de vos clients
- D’être plus précis et d’éviter de commettre des erreurs
- D’apporter une meilleure capacité de reporting
Avant de vous lancer, nous vous recommandons donc de vous poser la question de la pertinence de l’automatisation de vos factures. Le jeu en vaut-il la chandelle ?
En attendant l’automatisation, vous pouvez toujours utiliser des templates de factures gratuits sur lesquels il suffit de renseigner les numéros de compte locaux de vos clients. Objectif : recevoir des paiements sans aucun frais grâce au compte Business de Wise.
Étape 2 : Choisir des outils performants
Pour automatiser vos factures, il existe des outils performants (voir ci-dessous).
En dehors du prix, le meilleur outil dépend surtout de vos besoins.
L’objectif est de trouver un logiciel ou une API compatible avec votre écosystème.
Exemple : vous pouvez intégrer les numéros de compte locaux (USD, EUR, GBP, CHF…) Wise Business de votre entreprise à l’API Stripe de votre boutique en ligne ou de votre formation en ligne. Cet outil permet notamment d’automatiser l’envoi de factures personnalisées. Ces factures peuvent ensuite être facilement associées aux paiements.
Étape 3 : Identifier les données utiles
Pour automatiser efficacement le traitement des factures, vous pouvez identifier les données utiles à faire communiquer entre les différents outils que vous utilisez.
Par exemple, les données relatives aux délais de paiement peuvent être extraites et recoupées avec celles d’un outil logistique.
Cela peut conduire à gagner en efficacité et en rapidité.
Étape 4 : Se concentrer sur la conformité et sécurité
Il faut également que l'automatisation du traitement des factures respecte les règlements européens sur la protection des données ainsi que la réglementation relative à votre secteur d’activité. De plus, le traitement suppose le respect de critères de sécurité stricts tels que le chiffrement ou la transmission sécurisée des données.
Étape 5 : Réaliser des tests
Avant de procéder à l’automatisation ou à des changements relatifs au traitement des factures, il est préférable de réaliser de multiples tests. L’objectif est de savoir si votre parcours client fonctionne et surtout s’il est pertinent, susceptible de convertir.
Pour cela, vous pouvez tester vous-même les produits ou services et interroger les clients.
Top 3 des Solutions d’automatisation du traitement des factures
Des solutions permettant l’automatisation du traitement des factures existent. Vous pouvez par exemple payer soit au forfait, mensuellement (Xero), soit proportionnellement aux encaissements (Stripe Invoicing, Mollie).
1 / Stripe Invoicing
Fonctionnalités de Stripe Invoicing
Stripe Invoicing propose une API Invoicing qui facilite l’automatisation des opérations d’encaissement et les rapprochements. Prise en charge dans plus de 25 langues, 135 devises et acceptation des moyens de paiement les plus pertinents.
Tarifs de l’automatisation des encaissements
Ci-dessous les tarifs d’encaissement et d’automatisation des factures :
1,5 % + 0,25 € (cartes standards EEE)
1,9 % + 0,25 € (cartes premium EEE)
2,5 % + 0,25 € (cartes britanniques) (+2 % en cas de conversion)
3,25 % + 0,25 € (cartes internationales) (+2 % en cas de conversion)
Pour payer moins cher les encaissements des paiements sur vos factures internationales avec Stripe, nous vous conseillons de renseigner des numéros de compte locaux. Pour cela, il suffit de créer un compte Business Wise international sans aucune mensualité.
2/ Xero
Fonctionnalités de Xero
Xero est l’une des solutions permettant d’accepter les paiements et d’automatiser l’envoi des factures. Elle permet notamment de personnaliser des templates avec votre propre logo, des messages et d'ajouter un bouton “payer maintenant” à votre site web.
La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez intégrer Xero à votre compte Business Wise en quelques clics. Cela vous permet de joindre automatiquement les factures aux paiements.
Tarifs de l’outil d’encaissement Xero
Voici les tarifs d'encaissement et d’automatisation des factures avec Xero :
| Starter | 29 USD par mois | Solopreneurs, entreprise en démarrage et auto-entrepreneurs |
|---|---|---|
| Standard | 46 USD par mois | Auto-entrepreneurs et entreprises en croissance |
| Premium | 69 USD par mois | Sociétés bien établies de toutes les tailles |
3 / Mollie
Fonctionnalités
Grâce à une gestion digitale, centralisée, optimisée et personnalisable des factures, Mollie permet d’être payé plus rapidement et d'économiser du temps. C’est une solution tout-en-un qui simplifie la gestion des créances et règlements ainsi que la réconciliation.
Tarifs proposés par Mollie
Voici les tarifs appliqués par Mollie lors des encaissements :
1,20 % + 0,25 € (cartes particuliers)
2,90 % + 0,25 € (cartes commerciales)
1,80 % + 0,25 € (cartes particuliers EU Mastercard)
2,90 % + 0,25 € (cartes commerciales EEE Mastercard)
3,25 % + 0,25 € (cartes hors EEE Mastercard)
1,80 % + 0,25 € (cartes particuliers EU Visa)
2,90 % + 0,25 € (cartes commerciales EEE Visa)
3,25 % + 0,25 € (cartes hors EEE Visa)
2,90 % + 0,25 € (cartes American Express, monde entier)
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FAQ : Automatisation du traitement des factures
C’est quoi l’automatisation de facture ?
L’automatisation des factures correspond à l’envoi automatique des factures aux clients et à leur centralisation. Celles-ci peuvent également être intégrées à une solution de paiement comme Wise Business et donc associées à chacun de vos paiements (c’est notamment le cas de l’API Wise Business sur des outils comme Stripe Invoicing).
Est-ce que les factures peuvent être automatisées ?
En général, les factures peuvent faire l’objet d’une automatisation. Il s’agit par exemple des factures de produits, produits digitaux et de services avec paiements récurrents.
C’est quoi la collecte automatique de factures ?
La collecte automatique de factures est un processus par lequel un outil récupère, centralise et traite automatiquement l’ensemble des factures des fournisseurs. Naturellement, un tel procédé permet de gagner un temps précieux. Wise Business propose par exemple de centraliser les salaires et créances et de procéder à un paiement de masse en 1 seul clic.
Sources :
Vérifiées pour la dernière fois le 28 juillet 2025
*Veuillez consulter les Conditions d'utilisation et la disponibilité du produit pour votre région, ou visitez la page de tarification et des frais de Wise pour obtenir les informations tarifaires les plus récentes.
Cette publication est fournie à des fins d'information générale et ne constitue pas un avis juridique, fiscal ou professionnel de la part de Wise Payments Limited, de ses filiales et de ses sociétés affiliées. Elle n'est pas destinée à remplacer les conseils d'un conseiller financier ou de tout autre professionnel qualifié.
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