Una volta collegato il tuo conto Wise a Xero e attivato il servizio fatture, potrai importare le tue fatture direttamente su Wise. Potrai anche vedere le fatture non pagate in tempo reale sul tuo conto Wise e pagarle direttamente dalla pagina 'Da pagare'. pagina 'Da pagare'.
Scopri come collegare il tuo conto Wise a Xero
Come importare le fatture su Wise
Accedi al tuo conto Wise
Seleziona il nome della tua azienda nell'angolo in alto a destra
Vai su " Integrazioni e strumenti " nelle impostazioni.
Seleziona App e software
Vai su Gestisci accanto al logo Xero
Importa fatture su Wise
Tieni presente che Wise non importerà le fatture che hai contrassegnato come pagate in Xero. Se hai pagato una fattura tramite un altro fornitore e l'hai contrassegnata come pagata in Xero, non apparirà nella tua pagina Da pagare su Wise.
Come contrassegnare le fatture come pagate in Xero
Nelle impostazioni di connessione pagina Impostazioni di connessione trovi anche un'opzione per contrassegnare le fatture come pagate in Xero. Se la attivi, quando paghi una fattura dalla pagina Da pagare su Wise, la contrassegneremo automaticamente come pagata in Xero. Le commissioni saranno registrate come "Spese bancarie".
Pagare fatture non pagate
Vai alla sezione Da pagare del tuo conto Wise.
Se le tue fatture sono già sincronizzate, vedrai un elenco delle fatture non pagate da Xero. Queste saranno sincronizzate automaticamente.
Dalla sezione "Da pagare", puoi pagare la fattura come faresti normalmente per inviare denaro tramite Wise.
Un esempio pratico: pagare una bolletta
Diciamo che hai usato la funzione Bill Pay di Wise per pagare la fattura ABC123 di 500 £. Il pagamento è stato fatto al "Fornitore 1" e hai pagato la fattura dal saldo in GBP del tuo conto Wise.
Dato che hai collegato il saldo in GBP del tuo conto Wise al tuo conto bancario Xero chiamato "Wise - GBP", la transazione di pagamento della fattura verrà registrata su quel conto e la tua fattura "ABC123" verrà contrassegnata come pagata.
Perché è stato aggiunto un nuovo conto di compensazione?
Creeremo automaticamente questi conti di compensazione nel tuo piano dei conti per i seguenti motivi:
Spese (Wise):
Se scegli un metodo di pagamento esterno, non sempre siamo in grado di recuperare informazioni sul conto bancario che finanzia un pagamento, ad esempio un pagamento con una banca esterna o una carta che non sia quella Wise. Se ciò si verifica, la transazione non identificata verrà registrata in "Spese (Wise)".
Conto di compensazione multivaluta (Wise):
Per aiutarti a mantenere i tuoi registri in ordine, tutte le transazioni che includono un cambio di valuta verranno rivalutate nella tua valuta di base. Nota che questo si applica solo dove nessuna delle valute scambiate è la tua valuta di base. Registreremo queste transazioni in "Conto di compensazione multivaluta (Wise)" in due parti. In primo luogo, un trasferimento dalla valuta di origine alla valuta di base Xero. In secondo luogo, un trasferimento dalla valuta di base Xero alla valuta di destinazione.
Esempio
La tua valuta di base Xero è GBP e scegli di finanziare un pagamento in USD (target) con il tuo saldo EUR (source) Wise.
Prima registriamo un trasferimento da EUR a GBP a "Wise-service" con il seguente riferimento:
"Questo trasferimento è stato registrato usando un conto di compensazione per permetterti di riconciliare più valute attraverso la tua valuta di base."
Registreremo quindi un trasferimento da GBP a USD su "Pagamento: [nome del fornitore]" con una causale specifica.
Come verranno registrate le commissioni?
Le commissioni di Wise, compreso un riferimento, vengono mostrate come transazioni separate sotto "Servizio Wise" nel conto bancario che creeremo per te, chiamate "Spese bancarie (Wise)". Le trovi nel Piano dei conti.