NetSuite Accounting指南:功能、申請步驟和額外功能套件費用

Hoi Yi Leung

NetSuite Accounting是一個集財務管理和會計功能的軟件,適合需要進行整合業務及自動化管理企業的公司。本文將為大家講解NetSuite Accounting的功能、申請步驟,並列出額外功能套件的費用,助了解這款雲端ERP如何幫助企業實現財務自動化與實時洞察,提升業務效率。

目錄

NetSuite Accounting是甚麼?

NetSuite Accounting 是 Oracle NetSuite 提供的一款基於雲端的企業資源規劃(ERP)系統,專為現代企業設計,整合財務管理和會計功能,並支持多種業務模組。根據官方信息,該產品通過自動化核心財務流程和提供實時財務數據,幫助企業提升財務結算效率和降低後台成本,同時符合國際財務報告準則(IFRS)、美國公認會計準則(GAAP)、SOX 等合規要求1

其核心優勢是將財務管理與其他業務功能(如客戶關係管理 CRM、電子商務、庫存管理)無縫整合,形成單一的真相來源(Single Source of Truth),使企業能夠利用實時數據支持決策,並實現業務流程自動化與優化。這一特點特別適合快速成長的企業,幫助它們靈活擴展並提升整體運營效率。

誰需要使用NetSuite Accounting?

NetSuite Accounting 適用於多種類型的企業,特別是以下群體:

  • 中小型企業(SMBs):NetSuite 是中小型企業及快速成長企業的熱門選擇,因其模組化設計和靈活性可滿足不同規模和階段的業務需求,幫助這些企業簡化財務流程與提升效率。
  • 跨國企業:NetSuite 支援多幣種、多語言和全球稅務管理,適合需要跨國財務整合的企業。官方資料顯示,NetSuite能處理超過50個國家的稅務法規,助力企業符合這些地區的稅務合規2
  • 需要整合業務流程的企業:NetSuite 提供財務、CRM、電子商務及供應鏈管理等模組,能將企業多元業務功能整合於單一平台,提高運營效率3
  • 尋求自動化的企業:NetSuite 支援自動化財務流程,包括自動開票、應收/應付帳款管理等功能,可大幅降低人工錯誤並提升財務部門的運作效率4

NetSuite Accounting主要功能

NetSuite Accounting的主要功能包括1

  1. 總帳:SuiteGL具備高度彈性與自訂能力,支持自訂GL線和段,以及多帳本會計,允許企業按需配置會計流程和報表結構。
  2. 應收帳款:自動化週期性發票開立,支持多種付款方式和客戶自助門戶,提供實時儀表板和KPI分析指標,以加速現金流和優化收款流程。
  3. 應付帳款:自動計算折扣並支持自訂付款條件,減少人為錯誤並簡化異常處理與支付追蹤,提升供應商關係管理效率。
  4. 稅務管理:支持全球超過50個國家的稅務合規,具備自動間接稅計算功能,涵蓋多種地區和稅種,促進跨國銷售及稅務報告。
  5. 固定資產管理:從資產建立、折舊計算到處置,提供完整生命週期管理,提升財務報表準確度並減少手動處理。
  6. 現金管理:實時監控現金流與銀行對帳,自動分配付款,幫助財務團隊優化現金流。
  7. 專案會計:支持專案收入、費用及利潤的實時監控,並提升專案財務透明度。

申請NetSuite Accounting步驟

申請NetSuite Accounting涉及以下步驟:

  1. 聯繫NetSuite銷售團隊:用戶可通過NetSuite官方網站提交業務需求申請,官方總部地址和電話資訊符合公開資料顯示。
  2. 需求評估與演示:NetSuite提供免費產品演示和專業顧問服務,協助企業了解軟體功能及其是否符合業務需求。
  3. 選擇模組與定價方案:企業可根據規模和業務需求選擇核心平台和附加模組,定價通常為年度訂閱制,基於用戶數和功能組合計算。
  4. 實施與培訓:NetSuite推出的SuiteSuccess方法學有助於快速實施,多數用戶可通過SuiteAccountants計劃或官方培訓資源獲得培訓與技術支持。
  5. 整合與客製化:NetSuite支援利用API及第三方集成工具(如Celigo)進行系統整合,確保和現有應用平滑銜接

NetSuite Accounting是免費使用嗎?

NetSuite Accounting並非免費軟體,而是採用訂閱制收費。費用依企業所需的核心ERP與會計功能模組、額外選購模組、用戶數以及初期實施設定費用等因素而定。NetSuite不公開標準價格,需聯絡銷售團隊取得個別報價。雖然無免費試用,但NetSuite提供免費產品導覽供體驗。

對會計師來說,NetSuite提供SuiteAccountants計劃,允許客戶免費為會計師開設一個帳戶使用權限,讓會計專業人員能隨時登入客戶NetSuite帳戶進行財務審核和監控,提升工作效率,但此權限須經客戶事先書面同意。

NetSuite Accounting額外功能套件費用

NetSuite提供多種附加功能套件,讓企業可根據需求擴展系統功能,費用因模組種類和使用規模而異。常見額外模組包括:

  • SuiteProjects(專案會計):提供專案收入、費用及利潤的即時監控,支援複雜計費和收入確認機制,並配備完善的專案管理和報告工具。
  • 進階財務管理:涵蓋預算編制、財務預測及多樣化的財務報表,適合需要深入財務分析的組織。
  • SuitePayments:整合多樣支付方式並具備防詐欺功能,強化支付管理流程。
  • SuiteAnalytics Workbook:進階數據分析與視覺化套件,提升決策支持能力。
  • 第三方整合工具:例如Celigo、Jitterbit等,可實現與Salesforce、QuickBooks等應用的無縫整合,費用依整合複雜度而定。

由於價格會依企業規模、用戶數及所需功能差異而變動,建議直接聯絡NetSuite或其合作夥伴尋求量身報價。此外,企業還可以透過SuiteApps市場發掘並購買更多第三方擴充解決方案,進一步強化NetSuite的功能。

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資料來源:

  1. NetSuite:NetSuite Cloud Accounting Software
  2. NetSuite:NetSuite OneWorld International Capabilities
  3. NetSuite:适用于小型企业的软件
  4. ONE Pacific:透過 NetSuite、Workato 和無代碼自動化,釋放財務靈活性

資料搜集日期:2025年9月14日


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