Wave Accounting指南:會計功能、申請步驟和額外功能套件費用

Hoi Yi Leung

如打算開一間公司,除了要留意開公司步驟及預留資金外,一些有助新手老闆進行會計等行政工作等軟件也是相當重要,就如Wave Accounting。本文將為大家講解Wave Accounting的功能、申請步驟,並列出額外功能套件的費用。

目錄

Wave Accounting是甚麼?

Wave Accounting是一個專為小型企業、自由工作者及獨立承辦商設計的雲端會計平台,提供簡單易用的財務管理工具。根據Wave在Apple App Store的描述,Wave幫助超過300,000家小型企業輕鬆管理會計、發票、付款及薪資等業務流程1。其核心理念是讓非專業會計人士也能輕鬆上手,無需繁瑣的設定或高昂費用即可實現專業的財務管理。

Wave的設計專注於9人或以下的小型企業,特別適合自由工作者、獨資經營者及新創公司。相較於其他複雜的會計軟件,Wave提供直觀的介面及整合功能,讓用戶專注於業務發展,而非繁瑣的簿記工作。

誰適合使用Wave Accounting?

Wave Accounting適合尋求免費會計解決方案且希望額外功能靈活付費的小型企業,包括以下族群:

  • 自由工作者與獨立承辦商:如攝影師、作家或顧問,Wave的簡單發票功能和費用追蹤工具能幫助他們快速處理財務。
  • 小型企業:擁有少量員工(通常9人以下)的小型企業,特別是需要簡單會計及薪資管理的公司。
  • 新創公司:需要低成本且高效的財務管理工具來應對初期運營挑戰的創業家。
  • 國際業務經營者:Wave支援與Wise Business帳戶整合,方便處理多幣種交易,適合跨境業務。

Wave Accounting主要功能

Wave Accounting提供多項功能,涵蓋會計、發票、付款及薪資管理,以下是其核心功能:

  • 複式會計:Wave採用標準的複式簿記系統(double-entry accounting),確保財務記錄準確且方便專業會計師審核2
  • 無限收入與支出追蹤:用戶可無限制追蹤收入與支出,管理現金流,且支持銀行及信用卡帳戶自動導入交易資料。
  • 專業發票工具:提供自訂發票模板,能快速建立發票,支援自動付款提醒與定期(週期性)計費,提升用戶專業形象2
  • 安全線上付款:支持信用卡、銀行轉帳和Apple Pay等多種線上付款方式,付款資料會自動同步至會計系統以減少手動輸入3
  • 薪資管理:Wave在美國14個州提供自動化薪資及稅務申報功能,其他州則有指引和支持服務,幫助用戶合規辦理。
  • 行動收據掃描:透過行動應用,支持批量掃描(最多10張)收據,自動提取費用資訊並同步至系統,加速費用管理4
  • 顧問服務:Wave提供額外收費的一對一簿記、會計及薪資指導服務,協助處理複雜財務問題。
  • 雲端操作:Wave為純雲端平台,無需安裝軟件,方便用戶隨時隨地管理財務,且數據經256位元加密與PCI Level-1認證保護5

Wave的整合性使其成為小型企業的理想選擇,特別是其雲端操作無需安裝軟件,方便隨時隨地管理財務。

申請Wave Accounting步驟

開始使用Wave Accounting非常簡單,以下是申請步驟:

  1. 註冊帳戶:用戶可在Wave官方網站點擊「Get Started for Free」或類似按鈕,使用電子郵件地址註冊新帳戶,過程簡單直觀,也可用Google賬號快速登入。
  2. 設定公司資訊:註冊後需填寫公司名稱、業務類型、法律結構、公司所在地及使用的貨幣等基本信息,為帳戶建立業務環境。
  3. 選擇計劃:Wave以免費會計及發票功能為主,收款和薪資功能分別屬於付費服務,並非標準套餐制,但用戶可根據需要選擇付費使用。
  4. 連接銀行帳戶:用戶可連結銀行帳戶和信用卡,交易自動同步,有助於快速更新現金流和帳務。
  5. 設定發票與收據:能自訂發票模板並使用行動應用掃描多張收據自動錄入費用,提升記錄效率。
  6. 下載行動應用:Wave提供iOS和Android版本,方便外出時管理發票、付款和支出。
  7. 顧問服務:Wave提供額外付費的專業顧問服務,包括簿記、會計及薪資指導,幫助用戶解決較複雜問題。

整體體驗無需安裝軟件,完全基於網路雲端運行,使用者界面友好,適合非專業會計人士輕鬆上手。

Wave Accounting是免費使用嗎?

是的,Wave Accounting的核心會計與發票功能完全免費,無需支付設定費或月費。Wave Accounting Starter Plan免費功能包括複式會計、無限制的收入與支出追蹤、自訂發票和發票管理、銀行帳戶連結與交易同步、財務報表生成等基本會計流程6。然而,如你選擇Wave Accounting Pro Plan,則需每年支付190美元(或每月支付19美元)7

Wave Accounting額外功能套件費用

雖然Wave的核心功能免費,但部分進階功能需額外訂閱,以下是主要費用結構:

額外功能套件費用(Starter Plan)費用(Pro Plan)
Wave Payments7
  • 信用卡交易:每筆交的2.9% + 0.60美元
  • 美國運通信用卡交易:每筆交易的 3.4% + 0.60美元
每月首10宗交易:
  • 信用卡交易:每筆交易的2.9%
  • 美國運通信用卡交易:每筆交易的3.4%

    每月第 11 宗及之後的交易:

  • 信用卡交易:每筆交的2.9% + 0.60美元
  • 美國運通信用卡交易:每筆交易的3.4% + 0.60美元
Wave Payroll8(只限美國和加拿大用戶)
  • 美國地區:每月40美元基礎費用 + 每名員工/承包商6美元
  • 加拿大地區:每月20美元基礎費用 + 每名員工/承包商6美元
  • 提供30天免費試用
  • 美國地區:每月40美元基礎費用 + 每名員工/承包商6美元
  • 加拿大地區:每月20美元基礎費用 + 每名員工/承包商6美元
  • 提供30天免費試用
行動收據功能7每月8美元或每年72美元Pro Plan包括在內
簿記顧問服務7每月149美元起每月149美元起

如果你打算開公司做生意,一些如Wave Accounting的會計功能軟件可以幫助你管理公司,並有效梳理行政上的工作。如你的業務涉及跨國交易或需要不時匯款,可以考慮選擇一個可方便進行跨境支付,同時又可以以較低成本輕鬆匯款的平台,提升海外交易效率。就此,你可以考慮選擇目前有62.5萬活躍商業用戶的Wise,用一個戶口管理和兌換外幣,隨時隨地匯款海外和接收轉賬,盡享以下功能:

  • 免費自助開設帳戶:簡單透過網上開戶,不設月費,立即享受便捷的支付服務。
  • 輕鬆管理全球資金:單一賬戶接收23+種貨幣轉賬,包括為8+種主要貨幣提供本地帳戶號碼,免費接收本地轉帳
  • 絕無匯率隱藏費用:所有費用清晰顯示,明碼實價,採用實時市場中間匯率,費用低至0.26%。
  • 瞬間處理跨境支付:匯款至140+個國家,超過60%匯款20秒內即時到賬,實時追蹤支付狀態。
  • 迅速完成批量付款:上載CSV檔案一次過完成多達1,000筆匯款;連接Wise API,自動化付款流程。
  • 專業工具製作發票:使用發票工具輕鬆創建發票,加入帳戶資料或支付鏈接,讓收款更簡便。
  • 促進團隊協作管理:將團隊成員添加到帳戶,與團隊共同管理支付、下載對帳單和追蹤交易。

Wise商業戶口開戶過程全程透過網上進行,毋須親身提交文件。立即註冊體驗行內首屈一指的跨境支付收款平台,提升業務運營效率和企業競爭力。

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資料來源:
  1. App Store Preview:Wave: Small Business Software
  2. Wave Accounting:Accounting software to keep you organized
  3. Wave Accounting:Online payments = on-time payments
  4. SoftwareConnect:Wave Accounting Review: Pros, Cons
  5. Zoftwave:In-Depth Analysis of Wave Accounting Features & Pricing, 2025
  6. HSBC Business Go:初創經營必備!!4個實用會計App推介
  7. Wave Accounting:Plans to make your plans happen
  8. Wave Accounting:How much does Wave's payroll subscription cost?

資料檢查日期:2025年09月14日


*請參閱使用條款及你所在地區的產品可用情況,或瀏覽Wise的費用與定價,以了解最新的定價和費用資料。

此出版物僅提供一般資料,並不構成法律、稅務或來自Wise Payments Limited或其子公司及其關聯公司的任何專業建議,並且不能取代財務顧問或任何其他專業人士提供的建議。

我們概不以任何明示或暗示的形式陳述、保證或擔保該出版物中的內容準確、完整或及時更新。

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Hoi Yi Leung
2025年9月17日 閱讀時間6分鐘

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