De vier beste boekhoudprogramma’s voor kleine ondernemers

Boekhouden is hoogstwaarschijnlijk niet de favoriete bezigheid van jou als ondernemer, tenzij je natuurlijk zelf boekhouder bent. Maar hoe vervelend het bijhouden van de cijfers ook is, je zult er toch aan moeten geloven. Gelukkig is de tijd van hoofdrekenen met pen en papier al lang en breed voorbij en kun je tegenwoordig geavanceerde boekhoudprogramma’s gebruiken die je veel rekenwerk uit handen nemen. Ze automatiseren veel taken, geven inzicht in je financiën en zorgen ervoor dat je altijd up-to-date bent.

Maar hoe zit het als je internationaal zaken doet? Bijvoorbeeld als je producten verkoopt aan klanten in het buitenland of diensten afneemt van leveranciers over de grens. Dan krijg je te maken met verschillende valuta, wisselkoersen en mogelijk extra regelgeving. In dit artikel bespreken we de beste boekhoudprogramma's voor zzp'ers en kleine bedrijven, met speciale aandacht voor internationale functionaliteiten. Zo krijg je een mooi overzicht en kun je een weloverwogen beslissing maken.

Criteria voor het kiezen van de beste boekhoudsoftware

Bij het uitzoeken van boekhoudsoftware is het belangrijk een aantal zaken in de gaten te houden. Want voordat je het weet zit je vast aan een veel te duur pakket die allerlei ingewikkelde functies heeft die je helemaal niet nodig hebt, of juist een té simpel boekhoudprogramma die niet biedt wat jij winst. Dit zijn enkele punten waar je een boekhoudprogramma op kunt selecteren:

• Gebruiksvriendelijkheid: Een cursus volgen om je boekhoudpakket te begrijpen, daar heb je vast geen zin in. Kies software met een simpele interface, zodat je snel aan de slag kunt.

• Automatisering: Hoe meer je kunt automatiseren, hoe beter. Denk aan automatische btw-aangifte, bankkoppelingen, facturen versturen en herinneringen instellen.

• Prijs: Het ene boekhoudprogramma is duurder dan het andere. Let goed op wat je krijgt voor de prijs. Sommige pakketten lijken goedkoop, maar rekenen extra voor basisfuncties.

• Schaalbaarheid: Groeit je bedrijf? Dan is het handig als je boekhoudpakket met je mee kan groeien.

• Integraties: Werkt het programma samen met tools die je al gebruikt, zoals je bank, CRM, projectsoftware of Wise? Hoe soepeler de integratie, hoe minder werk voor jou.

• Support: Kijk naar de bereikbaarheid van de klantenservice - veel ondernemers doen hun boekhouding op hun vrije dagen in het weekend. En dan is het niet handig als je klantenservice alleen doordeweeks open is.

• Internationale mogelijkheden: Heb je klanten of leveranciers in het buitenland? Dan is ondersteuning voor meerdere valuta en wisselkoersen onmisbaar.

Vergelijking van de 4 beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven

Exact

Een van de bekendere boekhoudprogramma’s met uitgebreide functionaliteiten, vooral geschikt voor groeiende bedrijven met een wat complexere administratie. Samenwerking met je boekhouder is met Exact ook mogelijk.

Sevdesk

Moderne, gebruiksvriendelijke software met een frisse interface, ook op de mobiel. Lekker efficiënt om mee te werken. Afkomstig uit Duitsland en vooral populair onder freelancers en zzp’ers.

fiscus.nl

Fiscus richt zich vooral op zzp’ers. Een no-nonsense Nederlands programma met alles wat je nodig hebt – en niks wat je niet nodig hebt. Makkelijk om te gebruiken, ook als je niets van boekhouding weet.

AFAS SB

Een complete oplossing voor administratie en HR, met veel automatiseringsmogelijkheden. Jij en je boekhouder kunnen samen werken aan je boekhouding.

Uitdagingen bij Internationale Betalingen

Internationale betalingen kunnen behoorlijk wat frustraties met zich meebrengen. Hoge kosten, slechte wisselkoersen en trage verwerking via traditionele banken maken het er niet makkelijker op. Vaak betaal je ongemerkt extra omdat banken een opslag rekenen bovenop de officiële wisselkoers. Daar komt bij dat internationale overschrijvingen soms dagen duren. Niet alleen vervelend voor jou, maar ook voor je klanten. Is er dan niets wat het een beetje makkelijker kan maken? Jawel, Wise!

Voordelen van het gebruik van Wise voor boekhouden

Wise maakt het internationale betalingsverkeer van je bedrijf een stuk eenvoudiger. Bij deze dienstverlener kun je namelijk een multi-valuta account openen voor het ontvangen en verzenden van betalingen wereldwijd. Het voordeel van deze rekening is dat je maar liefst meer dan 40 verschillende valuta op dezelfde rekening kunt beheren. Dat betekent dat je kunt besparen op wisselkosten, omdat je in dezelfde munteenheid kunt betalen.

Hoewel kostenbesparing misschien wel het belangrijkste voordeel is van Wise, is dat zeker niet het enige voordeel. Omdat er geen valuta’s omgewisseld hoeven te worden, verlopen betalingen ook een heel stuk sneller dan via traditionele banken. En dat is nog steeds niet alles.

Koppeling met boekhoudprogramma’s

Je Wise-account kun je ook koppelen aan veelgebruikte boekhoudsoftware zoals Xero, QuickBooks of Exact Online. Dankzij deze integraties worden je transacties automatisch gesynchroniseerd met je boekhouding, zodat je minder handmatig werk hoeft te doen en fouten voorkomt. Inkomende én uitgaande betalingen worden overzichtelijk verwerkt, inclusief valuta, wisselkoers en datum. Hierdoor houd je altijd real-time inzicht in je financiën, zelfs als je in meerdere landen of valuta’s zaken doet. Dat maakt Wise niet alleen handig, maar ook een slimme keuze voor ondernemers die hun boekhouding graag strak en stressvrij willen organiseren.

Veelgestelde vragen over boekhoudsoftware voor kleine bedrijven

Welk boekhoudprogramma is het beste voor zelfstandigen?

Dat hangt eigenlijk van jezelf af. Werk je vooral alleen en wil je simpel boekhouden? Dan is een lichtgewicht tool als Fiscus.nl top. Heb je iets meer functies nodig, zoals projecten en facturen in meerdere talen? Kijk dan eens naar Exact of Sevdesk.

Is boekhoudsoftware verplicht voor kleine bedrijven?

Nee, verplicht is het niet. Maar het maakt je leven als ondernemer wel een stuk makkelijker

Welke software is het beste voor internationale facturen?

Het beste kun je kiezen voor een boekhoudprogramma dat meerdere valuta ondersteunt én eventueel samenwerkt met Wise. Dat maakt het verzenden en ontvangen van facturen in dollars, euro’s of kronen een fluitje van een cent.

Hoe kan ik Wise verbinden met mijn boekhoudsoftware?

In de meeste tools kun je gewoon inloggen met je Wise-account of een integratie koppelen via een API of bankkoppeling. Zo worden je transacties automatisch geïmporteerd. Zo gepiept dus.

Is boekhoudsoftware verplicht voor kleine bedrijven?

Niet verplicht, maar handig voor belastingaangifte & financieel beheer.

Welke software is het beste voor internationale facturen?

Tools met integratie voor vreemde valuta & Wise-verbinding.

Hoe kan ik Wise verbinden met mijn boekhoudsoftware?

Stappen voor integratie & voordelen voor bedrijven.

De juiste boekhoudsoftware & Wise gebruiken voor internationale betalingen

Waarom zou je moeilijk doen als het makkelijk kan? Ondernemen is soms al ingewikkeld genoeg. Als je boekhoudsoftware kiest die bij jou en je bedrijf past en dat combineert met Wise, wordt boekhouden een stuk gemakkelijker. Soepel lopende internationale betalingen, automatische aangiftes en ook nog eens de mogelijkheid om flink te besparen op kosten. Daar gaat je ondernemershart een stuk sneller van kloppen.